Thu tiền phòng trọ tự động:
mỗi phòng một tài khoản, đóng là báo có
Chủ trọ, chủ toà nhà thu tiền phòng, điện nước, cọc qua MONA Pay bằng tài khoản ảo ACB riêng cho từng phòng. Khách chuyển vào số của phòng mình, tiền vào thẳng tài khoản chủ nhà, sổ thu tự đánh dấu và nhóm Telegram quản lý báo có trong vài giây. Không dò sao kê đầu tháng, không nhầm phòng cùng giá, miễn phí.
Thu tiền trọ bằng chuyển khoản đang mất công ở đâu?
Chủ trọ đến MONA làm phần mềm quản lý cho thuê kể cùng một cảnh mùng 5 hằng tháng: mở app ngân hàng, lọc sao kê, ghi tay vào sổ, nhắn nhắc từng phòng. Bốn chỗ kẹt tụi em thấy nhiều nhất.
Nhiều phòng cùng giá, tên người chuyển không phải tên khách thuê
Hai mươi phòng cùng 3.000.000 đ, tiền về từ tài khoản bố mẹ, người yêu, người ở ghép. Nội dung "tien phong", "ck", trống. Chủ nhà nhìn sao kê rồi đoán phòng nào đã đóng, đoán sai là nhắc nhầm khách đã đóng.
Tiền phòng, tiền điện, tiền nước, tiền cọc trộn vào nhau
Một phòng chuyển 3 lần trong tháng cho 3 khoản. Sổ ghi tay thiếu một khoản là cuối năm không biết phòng đó còn nợ gì. Khách cãi, chủ nhà lục sao kê cả năm.
Toà nhà có quản lý, nhưng tài khoản là của chủ
Quản lý toà nhà không được xem app ngân hàng của chủ. Khách hỏi "đóng rồi sao chưa ghi", quản lý phải gọi chủ hỏi. Chủ đi vắng thì cả toà nhà chờ.
Nhắc nợ bằng tay từng phòng
Mùng 5 chủ nhà nhắn từng phòng chưa đóng. Danh sách "chưa đóng" lại lấy từ việc dò sao kê ở trên, sai một phòng là mất lòng khách tốt.
Mỗi phòng một số tài khoản, đóng tiền là sổ tự ghi
Tài khoản ảo cố định theo phòng là cách giải gốc cho cảnh trên: không phụ thuộc tên người chuyển, không phụ thuộc nội dung. Bốn bước.
Mỗi phòng một số tài khoản ảo cố định
Phần mềm quản lý trọ hoặc dashboard MONA Pay cấp cho từng phòng một số tài khoản ảo ACB theo đầu số của anh chị. Khách lưu số đó một lần, tháng nào cũng chuyển vào đúng số đó, không cần ghi nội dung.
Tiền vào thẳng tài khoản ACB của chủ trọ
Không ví trung gian, không phí phần trăm. Khách chuyển 3 triệu tiền phòng hay 250 nghìn tiền điện đều vào tài khoản anh chị ngay, ACB báo cho MONA Pay tức thì.
Sổ thu tự đánh dấu, nhóm Telegram nhận tin
Webhook có chữ ký đi vào phần mềm, phòng 302 chuyển sang "đã đóng tháng 9", quản lý toà nhà nhận tin Telegram với số tiền và thời gian. Không ai phải hỏi chủ nhà.
Cuối tháng đối chiếu bằng danh sách theo phòng
Dashboard my.monapay.vn liệt kê giao dịch theo từng tài khoản ảo, tức theo từng phòng. Phòng nào chưa đóng nhìn là thấy, không phải lọc sao kê rồi đoán tên người chuyển.
Phần mềm quản lý cho thuê của MONA, nối sẵn MONA Pay
Phòng, hợp đồng, điện nước, thu tiền, nhắc nợ
MONA làm phần mềm quản lý cho thuê trọ, căn hộ, toà nhà (xem thêm tại mona.software và mona.house): tài khoản ảo theo phòng, tiền vào là sổ thu ghi, danh sách chưa đóng tự lập.
Đang dùng phần mềm khác hoặc Excel
Nối qua webhook nếu phần mềm nhận được. Chưa có phần mềm thì dashboard MONA Pay cộng thông báo Telegram đã đủ cho vài chục phòng.
Báo giá phần mềm: gọi 1900 636 648. MONA Pay thì miễn phí hoàn toàn, không giới hạn giao dịch.
MONA Pay là cổng thanh toán và API ngân hàng của The MONA Group, giúp doanh nghiệp Việt Nam nhận và xác nhận tiền chuyển khoản theo thời gian thực qua tài khoản ảo (VA), VietQR, webhook và Telegram — thiết kế để cả lập trình viên lẫn AI agent tích hợp trong vài phút.
Hệ thống MONA tự xây để thu tiền cho chính mình, rồi từ 2022 tới nay hơn 6.000 khách hàng mới của MONA đã thu tiền qua đây trong web, phần mềm MONA giao. Năm 2026 mở cho mọi doanh nghiệp, miễn phí hoàn toàn. The MONA Group thành lập 2016, 14.000+ dự án, 85% khách quay lại, tổng đài 1900 636 648 có người trực trong giờ làm việc. Xem thêm cách nối tài khoản ACB.
Chủ trọ, chủ toà nhà hay hỏi tụi em
Chủ trọ nhỏ 10 phòng, không có phần mềm, dùng được không?
Được. Tạo tài khoản MONA Pay, nối ACB bằng 2 lần OTP, cấp mỗi phòng một tài khoản ảo trong dashboard, bật thông báo Telegram. Tiền vào là điện thoại báo phòng nào đóng, cuối tháng nhìn danh sách theo phòng là biết ai chưa đóng.
Khách chuyển từ tài khoản người thân, ghi nội dung lung tung thì sao?
Vẫn khớp đúng phòng, vì nhận diện bằng số tài khoản ảo của phòng đó, không bằng tên người chuyển hay nội dung. Đây là chỗ khác hẳn so với dò sao kê.
Tiền phòng và tiền điện nước cùng một phòng tách thế nào?
Đơn giản nhất là một tài khoản ảo cho phòng, phần mềm tách theo số tiền và kỳ. Muốn tách rõ hơn thì mỗi khoản một mã QR động đúng số tiền gửi qua Zalo, khách quét là khớp đúng khoản.
Tiền có nằm ở MONA Pay không?
Không. Tiền vào thẳng tài khoản ACB đứng tên anh chị. MONA Pay chỉ đọc thông báo giao dịch từ ACB rồi báo về phần mềm và Telegram, không giữ tiền, không thu phần trăm.
Toà nhà nhiều tầng, nhiều quản lý, chia quyền thế nào?
Webhook và thông báo Telegram cấu hình theo từng tài khoản ảo, nên mỗi quản lý tầng có nhóm Telegram riêng cho các phòng mình phụ trách. Chủ nhà nhìn dashboard thấy tất cả.
Phí sử dụng thế nào?
MONA Pay miễn phí hoàn toàn, không giới hạn giao dịch. Mười phòng hay vài trăm phòng, bao nhiêu giao dịch cũng không tính phí. Phần mềm quản lý cho thuê của MONA báo giá riêng qua 1900 636 648.
Tháng sau không phải dò sao kê tiền phòng nữa
Tạo tài khoản, nối ACB bằng 2 lần OTP, cấp mỗi phòng một tài khoản ảo, bật Telegram. Cần phần mềm quản lý cho thuê thì gọi tụi em.