Ngành giáo dục · trung tâm, trường, khoá học online
Phần mềm quản lý học phí thu tự động, đóng tiền là biết ngay
Phần mềm quản lý học phí nối với MONA Pay sẽ cấp cho mỗi học viên một số tài khoản ảo ACB hoặc mã VietQR riêng. Phụ huynh chuyển khoản xong, ACB báo cho MONA Pay, MONA Pay báo về phần mềm và nhóm Telegram của phòng học vụ trong vài giây. Không ai dò sao kê, không nhầm học viên cùng mức phí, tiền vào thẳng tài khoản trung tâm, dùng miễn phí.
- 500 giao dịchmiễn phí mỗi tháng, đủ mọi tính năng
- Không thu %trên số tiền khách chuyển
- Tiền về thẳngtài khoản ngân hàng đứng tên bạn
- Từ 2022chạy tiền thật cho khách MONA
Chuyện đội MONA gặp ở trung tâm
Thu học phí bằng chuyển khoản đang kẹt ở đâu?
Khánh Hùng Academy của đội MONA có 40.000 học viên, 760 học viên PRO. Trước khi có hệ thống này, thu học phí là việc của một người ngồi canh app ngân hàng. Trung tâm nào đến MONA làm phần mềm cũng kể đúng bốn chuyện dưới đây.
Phụ huynh chuyển xong nhắn "em chuyển rồi", học vụ đi dò
Tin nhắn đến Zalo, ảnh chụp màn hình đến Messenger, còn tiền thì nằm trong app ngân hàng của chủ trung tâm. Học vụ hỏi mượn điện thoại sếp, dò từng dòng, tìm đúng số tiền, đúng tên. Tên viết không dấu, nội dung "ck hoc phi", ba mẹ chuyển thay con thì tên khác hẳn. Một buổi sáng đầu tháng có khi mất trọn cho việc này.
Nhiều học viên cùng một mức học phí
Lớp IELTS cùng giá, lớp toán cùng giá. Tám giao dịch 2.500.000 đ trong một buổi, nội dung na ná nhau. Khớp nhầm là ghi "đã đóng" cho em chưa đóng, còn em đã đóng thì bị nhắc nợ. Phụ huynh gọi lên trung tâm, học vụ xin lỗi, kế toán lục lại sao kê. Chuyện này lặp mỗi kỳ thu.
Khoá học online: đóng tiền tối, sáng mới được mở khoá
Học viên mua khoá lúc 11 giờ đêm, chuyển khoản xong ngồi chờ. Không ai trực để mở quyền học. Sáng hôm sau mở thì học viên đã nguội, có người đòi hoàn tiền. Khánh Hùng Academy từng đúng tình cảnh này trước khi tự động hoá phần mở khoá.
Cuối tháng kế toán đối chiếu bằng tay
Danh sách thu trong phần mềm một bên, sao kê ngân hàng một bên, Excel ở giữa. Lệch một dòng là dò cả tối. Trường có nhiều cơ sở thì mỗi cơ sở một sao kê, một Excel, kế toán tổng gom lại còn khổ hơn.
Video
App đóng tiền học phí: phụ huynh quét QR, học phí tự ghi nhận
Xem transcript video
Tới kỳ học phí, trung tâm gửi thông báo, phụ huynh chuyển khoản, rồi học vụ ngồi dò sao kê cả buổi sáng.
Nhiều học viên cùng mức học phí, chuyển cùng số tiền, rất dễ ghi nhầm người đã đóng.
Nối MONA Pay, mỗi học viên có một mã QR riêng, số tiền điền sẵn, gửi qua Zalo cho phụ huynh.
Phụ huynh quét và chuyển. Vài giây sau học phí của đúng học viên đó tự ghi là đã đóng.
Khoá học online thì tiền vào là mở khoá học ngay, kể cả lúc nửa đêm.
Trung tâm dưới năm trăm lượt đóng mỗi tháng dùng miễn phí. Xem tại monapay chấm vi en.
Cách MONA Pay làm
Học phí về là phần mềm biết, học vụ biết, kế toán biết
Đây là luồng chính khanhhung.academy đang thu học phí, đội MONA chạy nhiều năm trước khi mở MONA Pay cho mọi trung tâm. Bốn bước, không có bước nào cần người ngồi canh.
Mỗi học viên, mỗi khoá có một số tài khoản ảo hoặc mã QR riêng
Phần mềm quản lý học phí gọi MONA Pay cấp số tài khoản ảo ACB theo đầu số của trung tâm, hoặc sinh mã VietQR đã điền sẵn số tiền và mã học viên. Phụ huynh không phải gõ nội dung chuyển khoản, chuyển nhầm nội dung cũng không sao vì số tài khoản đã nói lên ai đóng.
Phụ huynh chuyển, tiền vào thẳng tài khoản ACB của trung tâm
Không ví trung gian, không giữ tiền, không chờ đối soát cuối ngày. ACB thấy tiền vào là báo cho MONA Pay biết giao dịch đó ngay lúc đó, kể cả 11 giờ đêm hay chủ nhật.
MONA Pay báo về phần mềm và về nhóm Telegram
Webhook có chữ ký HMAC-SHA256 đi thẳng vào phần mềm quản lý học phí, phần mềm khớp học viên rồi ghi "đã đóng", mở khoá học, gửi biên nhận. Cùng lúc nhóm Telegram của phòng học vụ nhận một tin: ngân hàng, số tài khoản, số tiền, thời gian, nội dung.
Kế toán đối chiếu bằng số liệu, không dò sao kê
Cuối tháng kế toán tra danh sách giao dịch theo từng tài khoản ảo trên dashboard my.monapay.vn hoặc qua API, tối đa 100 giao dịch một trang, khớp với danh sách thu của phần mềm. Giao dịch nào phần mềm chưa nhận được thì bấm gửi lại webhook ngay trong lịch sử.
Các kiểu đơn vị giáo dục và cách dùng
Trung tâm, trường, khoá học online dùng khác nhau chỗ nào?
Trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng, năng khiếu
Học viên học theo kỳ, đóng theo tháng hoặc theo khoá. Cấp mỗi học viên một số tài khoản ảo cố định, phụ huynh lưu số đó trong app ngân hàng, tháng nào cũng chuyển vào đúng số đó. Học vụ nhìn nhóm Telegram là biết ai đã đóng, phần mềm quản lý học phí tự đánh dấu.
Trường tư, trường quốc tế, cao đẳng, đại học
Hàng nghìn khoản thu mỗi kỳ, nhiều loại phí: học phí, phí bán trú, phí xe, phí đồng phục. Mỗi khoản thu một mã QR động đúng số tiền, in trên thông báo thu hoặc gửi qua app phụ huynh. Webhook ký HMAC đi vào hệ thống quản lý của trường, kế toán tra theo tài khoản ảo để đối chiếu.
Khoá học online, nền tảng dạy học
Học viên mua khoá bất kể giờ nào. Trang thanh toán hiện mã VietQR gắn mã đơn, tiền vào là webhook về nền tảng, nền tảng mở khoá và gửi email trong cùng phút. Đây chính là cách Khánh Hùng Academy vận hành phần mở khoá cho 760 học viên PRO.
Phần mềm MONA cho ngành giáo dục
Đã có phần mềm quản lý học viên chưa? Chưa thì đội MONA có sẵn
Mona.Software làm phần mềm cho giáo dục nhiều năm, và MONA Pay được nối sẵn vào các sản phẩm này lúc bàn giao, không phải nối thêm.
MONA EduCenter
Phần mềm quản lý trung tâm: học viên, lớp, lịch học, học phí. Thu học phí qua MONA Pay, tiền vào là trạng thái học viên đổi. Xem tại mona.software.
MONA LMS · Elearning · SkillHub
Nền tảng dạy học và bán khoá học online. Học viên mua khoá bằng VietQR, tiền vào là mở khoá học ngay, kể cả nửa đêm. Khánh Hùng Academy chạy trên nền tảng nhà.
UniMaster
Quản lý đào tạo cho trường, cao đẳng, đại học: nhiều khoản thu, nhiều cơ sở, kế toán tổng hợp theo tài khoản ảo.
Đang dùng phần mềm khác
Phần mềm nào nhận được webhook đều nối được, theo tài liệu webhook. Không có người kỹ thuật thì đội MONA viết lớp nối cho bạn, hoặc dùng đường không cần code: mã QR động cho từng khoản thu và thông báo Telegram cho học vụ.
Báo giá phần mềm quản lý học phí và học viên: gọi 1900 636 648. Riêng MONA Pay thì miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng.
MONA Pay là API ngân hàng và dịch vụ xác nhận thanh toán tự động của The MONA Group, giúp doanh nghiệp Việt Nam nhận và xác nhận tiền chuyển khoản theo thời gian thực qua tài khoản ảo (VA), VietQR, webhook và Telegram, thiết kế để cả lập trình viên lẫn AI agent tích hợp trong vài phút.
Hệ thống MONA tự xây để thu tiền cho chính mình, rồi từ 2022 tới nay khách hàng của MONA đã thu tiền qua đây trong web, phần mềm MONA giao. Năm 2026 mở cho mọi doanh nghiệp, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. The MONA Group thành lập 2016, 14.000+ dự án, 85% khách quay lại, tổng đài 1900 636 648 có người trực trong giờ làm việc. Xem thêm ca dùng thật và cách báo biến động số dư qua Telegram.
Trung tâm nhỏ, chưa có phần mềm quản lý học phí, dùng được không?
Được. Tạo tài khoản MONA Pay, nối ACB bằng 2 lần OTP, rồi bật thông báo Telegram cho nhóm học vụ. Học phí về là cả nhóm thấy, không ai phải mở app ngân hàng. Khi cần phần mềm quản lý học viên, đội MONA có MONA EduCenter cho trung tâm, nối sẵn MONA Pay lúc bàn giao.
Phụ huynh có phải cài app gì mới không?
Không. Phụ huynh dùng đúng app ngân hàng đang có, quét mã VietQR hoặc chuyển vào số tài khoản ảo của trung tâm. Tiền đi thẳng từ ngân hàng của phụ huynh vào tài khoản ACB của bạn, MONA Pay chỉ đọc thông báo giao dịch.
Nhiều học viên đóng cùng một mức học phí thì có nhầm không?
Đây đúng là chỗ trung tâm hay nhầm nhất khi dò sao kê bằng tay. Với tài khoản ảo riêng hoặc mã QR riêng cho từng học viên, ba giao dịch cùng 1.990.000 đ trong 10 phút vẫn khớp đúng ba người, vì nhận diện bằng số tài khoản, không bằng số tiền hay nội dung.
Tiền học phí có nằm ở MONA Pay lúc nào không?
Không. MONA Pay không giữ tiền, không phải ví. Tiền vào thẳng tài khoản ACB đứng tên trung tâm, sao kê ngân hàng là sổ cái. MONA Pay chỉ nhận thông báo từ ACB rồi báo về phần mềm và Telegram.
Trung tâm đang dùng tài khoản ngân hàng khác ACB thì sao?
ACB đang chạy: bạn mở thêm một tài khoản ACB đứng tên trung tâm để nhận học phí là dùng được ngay. Các ngân hàng khác đang kết nối, xem trạng thái tại trang ngân hàng hỗ trợ; khi ngân hàng của trung tâm lên, nối thêm mà không phải sửa webhook hay Telegram.
Phí sử dụng tính thế nào với trung tâm vài trăm học viên?
MONA Pay miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Vài trăm hay vài chục nghìn giao dịch học phí một tháng đều không tốn đồng nào, không thu phần trăm trên số tiền. Phần mềm quản lý học phí là sản phẩm riêng của Mona.Software, báo giá qua 1900 636 648.
Bắt đầu với MONA Pay
Nối ngân hàng hôm nay để đơn chuyển khoản tự xác nhận
Tạo tài khoản là dùng ngay, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Muốn thử trước thì sandbox tạo giao dịch tiền vào giả, không tốn tiền thật.