Ứng dụng cho trung tâm, trường học
Mẫu biên lai thu tiền học phí kèm mã QR tự báo có
Phụ huynh cầm phiếu thu học phí in ra, mở app ngân hàng quét mã VietQR ở góc phiếu, thông tin đã điền sẵn nên không cần gõ gì thêm. Tiền về tài khoản trung tâm trong 3 giây, hệ thống tự gạch nợ và gửi báo có lên Telegram, kế toán không cần dò sao kê hay nhắn tin xác nhận. Toàn bộ luồng chạy trên MONA Pay. Trung tâm dưới 500 lượt đóng học phí mỗi tháng dùng MONA Pay miễn phí, không bị trừ phần trăm trên học phí.
- 500 giao dịchmiễn phí mỗi tháng, đủ mọi tính năng
- Không thu %trên số tiền khách chuyển
- Tiền về thẳngtài khoản ngân hàng đứng tên bạn
- Từ 2022chạy tiền thật cho khách MONA
Chuyện đội MONA nghe từ các trung tâm
Phiếu thu học phí giấy và nỗi khổ kế toán phải dò sao kê thủ công
Trong 14.000+ dự án đã triển khai, khách đến MONA làm phần mềm quản lý học viên hay kể đi kể lại một nỗi khổ: phát phiếu thu học phí rồi không biết ai đã đóng tiền, ai chưa, vì sao kê ngân hàng chẳng khớp với danh sách nợ. Đội MONA nghe điều này quá nhiều lần từ các trung tâm ngoại ngữ, tiệm dạy nhạc, và cả các trường tư thục có quy mô vài trăm học viên.
Chụp màn hình gửi Zalo để xác nhận
Phụ huynh chuyển khoản xong, họ chụp màn hình giao dịch rồi gửi vào Zalo nhóm lớp để báo đã đóng tiền. Cô giáo phải chuyển ảnh đó cho kế toán, kế toán lại mở sao kê ngân hàng căng mắt tìm từng dòng để khớp. Mỗi ngày thu học phí, quy trình này lặp lại hàng chục lần và tốn không ít thời gian làm việc thực sự.
Phụ huynh ghi sai nội dung chuyển khoản
Phiếu thu học phí in rõ yêu cầu ghi mã học viên vào nội dung chuyển khoản, nhưng phụ huynh thường bỏ qua hoặc ghi vài chữ chung chung như hoc phi thang 9. Kế toán nhìn vào sao kê không thể xác định tiền của con nào, buộc phải gọi điện hỏi từng người, vừa mất công vừa ngại ngùng cho cả hai phía.
Tiền đổ về lệch ngày so với danh sách nợ
Anh chị thông báo thu học phí vào ngày 5 hằng tháng, nhưng phụ huynh thường chờ cuối tuần mới chuyển vì bận việc trong tuần. Kế toán phải lật sao kê từ ngày 5 đến cuối tháng, khớp từng khoản tiền với từng tờ biên lai thu tiền học phí, một việc đáng lẽ có phần mềm làm thay nhưng lại đang làm bằng tay.
Nhiều khoản cùng mức phí gây nhầm lẫn
Khi chục học viên cùng cấp đóng chung mức phí 1.250.000 đồng, những khoản chuyển khoản giống hệt nhau đổ vào tài khoản gần như cùng lúc, và nội dung lại không rõ ràng. Kế toán dễ gạch nợ nhầm tên, dẫn đến việc nhắc học phí sai người, phụ huynh bức xúc là đương nhiên.
Cách in mã QR và luồng tự động
Biến biên lai thu tiền học phí thành công cụ thu tự động không cần theo dõi
Anh chị không cần thay đổi mẫu chứng từ kế toán hiện hành, cũng không cần dạy phụ huynh cách nào mới, chỉ cần in thêm mã VietQR lên góc phải phiếu thu học phí là đủ để toàn bộ luồng thu tiền chạy tự động. Đội MONA hay khuyên các trung tâm bắt đầu từ bước này vì nó không đòi hỏi phụ huynh cài thêm app hay tạo tài khoản bất kỳ đâu.
Hệ thống sinh mã VietQR riêng cho từng phiếu
Nhân viên học vụ bấm lệnh in biên lai thu tiền học phí từ phần mềm quản lý. Hệ thống tự gọi API của MONA Pay để tạo một mã QR riêng, bên trong mã đã chứa sẵn số tài khoản ACB của trung tâm, số tiền học phí chính xác, và mã phiếu thu làm nội dung chuyển khoản. Nhân viên không cần gõ thêm bất cứ thứ gì, mọi thứ đã điền sẵn trong mã.
Phụ huynh quét mã, thông tin tự điền vào app ngân hàng
Phụ huynh cầm phiếu thu trên tay, mở app ngân hàng quen dùng và quét mã QR ở góc phiếu. App tự điền đầy đủ số tài khoản, số tiền, và nội dung chuyển khoản, anh chị không còn lo phụ huynh ghi sai nội dung hay nhập sai số tiền, vì họ không có gì để gõ thêm.
Tiền vào thẳng tài khoản ACB của trung tâm
Sau khi phụ huynh xác nhận giao dịch, tiền về thẳng tài khoản ACB đứng tên doanh nghiệp mà không đi qua trung gian nào. Điều này có nghĩa là anh chị có thể dùng tiền ngay lập tức thay vì chờ đối soát vào cuối kỳ như một số hình thức thanh toán khác.
MONA Pay bắt báo có trong 3 giây
Ngân hàng ACB gửi thông báo giao dịch về MONA Pay trong vòng 3 giây sau khi tiền chuyển thành công. Hệ thống lập tức gửi tin nhắn vào nhóm Telegram của học vụ, đồng thời bắn webhook về phần mềm quản lý học viên kèm đầy đủ thông tin như mã phiếu thu, số tiền thực nhận, và thời điểm giao dịch.
Phần mềm tự gạch nợ, kế toán không cần làm tay
Nhận được webhook từ MONA Pay, phần mềm quản lý tìm đúng mã phiếu thu học phí tương ứng và tự chuyển trạng thái sang đã thanh toán. Kế toán không cần mở sao kê, không cần dò từng dòng, mọi hoá đơn được cập nhật theo thời gian thực, và danh sách nợ luôn chính xác vào bất kỳ lúc nào trong tháng.
Ca lệch và cách xử lý
Xử lý các tình huống thanh toán thực tế mà mọi trung tâm đều gặp
Phụ huynh chuyển thiếu học phí
Đôi khi phụ huynh quét mã đúng nhưng tự sửa số tiền xuống thấp hơn, ví dụ chỉ đóng 800.000 đồng thay vì 1.250.000 đồng vì chưa đủ tiền. MONA Pay nhận biết ngay và gửi vào Telegram thông báo kèm số tiền thực nhận, phần mềm ghi nhận thanh toán một phần thay vì đánh dấu đã xong. Học vụ nhìn vào danh sách biết ngay ai còn nợ và còn bao nhiêu, không cần kiểm tra lại thủ công.
Phụ huynh lỡ tay chuyển dư tiền
Trường hợp phụ huynh chuyển nhầm số tiền lớn hơn, chẳng hạn đóng cả học phí tháng sau luôn, webhook gửi về số tiền vượt mức trên phiếu thu hiện tại. Phần mềm có thể tự cấn trừ số dư đó vào kỳ học tiếp theo, giúp phụ huynh không mất tiền và trung tâm không phải hoàn khoản thủ công mỗi lần xảy ra tình huống này.
Phụ huynh tự xoá nội dung chuyển khoản tự động
Một số phụ huynh quen ghi nội dung theo ý mình nên xoá mã phiếu thu mà app đã điền sẵn, khiến kế toán không thể khớp tiền về ai. MONA Pay xử lý vấn đề này bằng tài khoản ảo ACB riêng cho từng phiếu thu, mỗi phiếu nhận một số tài khoản ảo khác nhau, nên dù nội dung bị xoá trắng thì tiền vào tài khoản ảo nào là hệ thống biết ngay của học viên nào.
Phụ huynh đóng nhiều khoản trong một lần chuyển
Ba mẹ muốn đóng cùng lúc học phí tháng này và tiền đồng phục để khỏi phải chuyển hai lần. Phần mềm có thể gom các khoản đó thành một phiếu thu tổng hợp kèm một mã QR duy nhất với số tiền cộng gộp. Phụ huynh quét một lần, hệ thống gạch nợ tất cả các khoản liên quan, không lo nhầm hay bỏ sót.
Cách nối MONA Pay
Tích hợp mã QR lên mẫu phiếu thu học phí theo ba hướng
Đã có phần mềm quản lý nội bộ
Anh chị nhờ đội IT nối thêm webhook từ MONA Pay vào luồng in phiếu thu hiện có. MONA Pay trả về payload chuẩn chứa các trường nghiệp vụ như ma_hoc_vien, ma_phieu_thu, ky_hoc, và so_tien_thuc_nhan, đủ để phần mềm tự khớp và gạch nợ đúng người. Đội lập trình thường nối xong trong một ngày làm việc vì payload có tài liệu rõ ràng và đủ ví dụ.
Chưa có phần mềm quản lý học viên
Mona.Software nhận làm hệ thống theo yêu cầu của từng trung tâm, từ quản lý học viên, lịch học, đến thu học phí tự động. Tính năng in biên lai thu tiền học phí kèm mã QR đã ghép sẵn MONA Pay, nên anh chị không cần triển khai thêm bước nào, đăng ký xong là dùng được luôn. MONA LMS gói EduCenter phù hợp cho trung tâm khoảng 200–2.000 học viên.
Tích hợp qua AI mà không cần đội IT
Anh chị mở Claude hoặc Codex, cài server MCP của MONA theo đường dẫn mcp.monacloud.vn/mcp, rồi nhắn AI nối MONA Pay vào tính năng in phiếu thu học phí. AI tự đọc tài liệu API, tự viết đoạn code gọi tạo mã QR và hứng webhook, không cần anh chị hiểu kỹ thuật, chỉ cần mô tả nghiệp vụ muốn làm.
Chi phí sử dụng
Dòng tiền học phí không bị trừ phần trăm khi dùng MONA Pay
- Gói Miễn phí
- 500 giao dịch/tháng
- Phí trên số tiền
- 0 đồng, ở mọi gói
- Khách của MONA
- Miễn phí hoàn toàn
Điểm khác biệt lớn mà anh chị cần hiểu rõ: khi thu tiền qua cổng thanh toán thông thường, đơn vị cung cấp thường trừ từ 1–3% trên mỗi giao dịch trước khi chuyển tiền về cho anh chị, tức là học phí 1.250.000 đồng có thể về tay trung tâm chỉ còn hơn 1.200.000 đồng. MONA Pay hoạt động khác hẳn: tiền chuyển thẳng vào tài khoản ACB của doanh nghiệp, MONA Pay chỉ đọc báo có và kích hoạt luồng tự động, không có trung gian giữ tiền, không trừ phần trăm.
Ngoài việc không mất phí phần trăm, luồng nghiệp vụ tự chạy còn giúp trung tâm tiết kiệm ít nhất một phần công sức kế toán trong những ngày cao điểm thu học phí đầu tháng, thời gian đó có thể dùng để làm những việc cần phán đoán con người hơn là đối chiếu số liệu.
Có bắt buộc dùng mẫu phiếu thu học phí theo quy định nhà nước không?
Phiếu thu học phí in ra để phát cho phụ huynh là tài liệu nội bộ, anh chị có thể thiết kế theo mẫu riêng của trung tâm miễn là đủ thông tin cần thiết. Chứng từ kế toán chính thức theo chế độ hiện hành thì vẫn làm bình thường như trước, việc in thêm mã VietQR lên góc phiếu không thay đổi tính pháp lý của chứng từ đó. Đội MONA đã tư vấn cách này cho hàng chục trung tâm mà không ai gặp vấn đề về kiểm toán hay thuế.
Tạo mã QR riêng cho từng học viên mỗi tháng có tốn công không?
Toàn bộ quá trình tạo mã VietQR diễn ra tự động trong nền khi nhân viên bấm lệnh in phiếu thu học phí, hệ thống gọi API MONA Pay, nhận mã QR về và đính vào đúng vị trí trên phiếu mà không cần ai thao tác thêm. Nếu trung tâm có 300 học viên, hệ thống sinh 300 mã QR riêng biệt chỉ trong vài giây, mỗi mã chứa thông tin riêng của từng em.
Phụ huynh vẫn muốn đóng tiền mặt thì xử lý như thế nào?
Anh chị vẫn nhận tiền mặt bình thường, phiếu thu học phí in ra có đủ thông tin để kế toán xác nhận thủ công khi thu tiền tại quầy, sau đó cập nhật trạng thái đã thanh toán trong phần mềm. Mã QR trên phiếu không bắt buộc phải dùng, nó chỉ là lựa chọn thêm cho phụ huynh muốn chuyển khoản từ xa mà không cần liên lạc với trường.
Hệ thống có báo có qua Zalo thay vì Telegram không?
Hiện tại MONA Pay hỗ trợ báo có qua nhóm Telegram và webhook để phần mềm tự xử lý, Telegram được chọn vì nhóm miễn phí, không giới hạn tin nhắn, và tốc độ nhận báo có ổn định hơn nhiều kênh khác. Anh chị có thể nhờ đội IT chuyển dữ liệu từ webhook sang Zalo OA nếu muốn, vì webhook trả về dữ liệu JSON đủ để xây kết nối với bất kỳ nền tảng nào.
MONA Pay thu phí như thế nào khi in QR lên phiếu thu học phí?
MONA Pay miễn phí 500 giao dịch đầu tiên để anh chị chạy thử thực tế trước khi quyết định. Sau mốc đó, biểu phí tính theo gói tài khoản dựa trên số lượng giao dịch mỗi tháng, không thu phần trăm trên số tiền học phí, nên học phí 500.000 đồng hay 5.000.000 đồng đều cùng mức phí cố định. Anh chị có thể xem chi tiết biểu phí sau khi đăng ký tài khoản.
Trung tâm đang dùng tài khoản ngân hàng khác ACB thì có dùng được không?
ACB đang được nối trực tiếp qua hệ thống tài khoản ảo và xác thực 2 lần OTP, đây là luồng ổn định hiện tại vì kết nối ở cấp ngân hàng, không qua màn hình. Các ngân hàng khác đang trong quá trình mở dần, đội MONA chưa có lịch cụ thể để cam kết. Anh chị muốn dùng ngay thì cách nhanh là mở thêm một tài khoản ACB đứng tên doanh nghiệp dành riêng để thu học phí, tài khoản đó hoạt động song song với tài khoản chính hiện tại.
Bắt đầu với MONA Pay
Nối ngân hàng hôm nay để đơn chuyển khoản tự xác nhận
Tạo tài khoản là dùng ngay, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Muốn thử trước thì sandbox tạo giao dịch tiền vào giả, không tốn tiền thật.