Phần mềm bán hàng · quầy thu ngân · F&B · bán lẻ
Thanh toán QR tại quầy: tiền thật vào mới xanh đèn
Bill chuyển khoản giả trông y như thật, cùng logo ngân hàng, cùng số tiền, cùng dấu thành công. Cách duy nhất chắc chắn là phần mềm tự đọc biến động số dư từ ngân hàng rồi bật đèn xanh trên màn hình thu ngân. Không có tiền thật vào tài khoản thì không bao giờ xanh. MONA Pay làm đúng việc đó, miễn phí đến 500 giao dịch mỗi tháng.
- 500 giao dịchmiễn phí mỗi tháng, đủ mọi tính năng
- Không thu %trên số tiền khách chuyển
- Tiền về thẳngtài khoản ngân hàng đứng tên bạn
- Từ 2022chạy tiền thật cho khách MONA
Chuyện quầy đông khách lúc 12h trưa
Bill giả nhìn y như thật, chỉ tiền thật vào tài khoản mới tin được
Quán cơm văn phòng, 12h trưa, hàng người xếp tới cửa. Thu ngân chốt bill 85.000 đồng, khách giơ màn hình “Chuyển thành công”. Dấu xanh, logo Vietcombank, đủ thông tin. Thu ngân gật đầu, khách đi. Hai mươi phút sau chủ quán nhìn app ngân hàng, không có giao dịch nào khớp giờ đó. Cả buổi đông khách, kiểm lại được mười lăm ca tương tự trong một tuần.
Không phải thu ngân kém. Bill giả hiện nay làm bằng app chỉnh ảnh hoặc app chuyên dụng, sao chép đúng giao diện từng ngân hàng. Có ba dấu hiệu người ta hay dặn nhau để nhận biết:
- Font chữ lệch hoặc pixel vỡ, nhưng app làm giả thế hệ mới render đúng font hệ thống, mắt thường không thấy.
- Số giao dịch không hợp lệ, nhưng thu ngân bận không thể tra từng giao dịch trong giờ cao điểm.
- Thời gian chuyển quá nhanh, nhưng mạng tốt thì vài giây là có, không phân biệt được.
Ba dấu hiệu trên KHÔNG đủ tin cậy khi quầy đông và bill ngày càng làm tinh vi hơn. Cách dứt điểm duy nhất là để phần mềm tự đọc tài khoản, tiền chưa vào thì chưa xanh, không cần thu ngân phán đoán.
Video
Cách kiểm tra bill chuyển khoản giả tại quầy: chỉ tin tiền thật
Xem transcript video
Khách đưa màn hình chuyển khoản thành công. Có logo ngân hàng, có số tiền, có dấu tích xanh. Nhưng bill đó có thể là giả.
Soi phông chữ, soi giờ, soi mã giao dịch đều không chắc, vì ảnh giả làm giống hệt.
Chỉ có một cách chắc chắn: nhìn tiền thật đã vào tài khoản của cửa hàng chưa.
Phần mềm bán hàng nối MONA Pay tạo mã QR riêng cho từng hoá đơn, số tiền điền sẵn.
Tiền thật vào tài khoản thì màn thu ngân mới chuyển xanh. Không có tiền, màn hình không bao giờ xanh.
Miễn phí năm trăm giao dịch mỗi tháng, không thu phần trăm. Xem thêm ở monapay chấm vi en.
QR tĩnh dán quầy vs QR động theo từng bill
Quầy đang dán tờ QR tĩnh hay sinh QR động mỗi đơn?
| Điều | QR tĩnh dán tại quầy | QR động theo từng bill (MONA Pay) |
|---|---|---|
| Số tiền | Khách tự nhập, có thể nhập thiếu số 0, cố tình nhập sai | Điền sẵn đúng số tiền + mã đơn, khách chỉ bấm xác nhận |
| Xác nhận thanh toán | Thu ngân nhìn bill khách đưa, không phân biệt được giả hay thật | Phần mềm tự đọc biến động số dư từ ngân hàng, màn hình báo xanh |
| Tốc độ xác nhận | 1–5 phút chờ chủ xem app hoặc gọi điện xác nhận | 2–5 giây sau khi tiền vào tài khoản |
| Thu ngân cần điện thoại chủ không? | Cần, hoặc phải gọi chủ | Không, nhìn màn hình POS là đủ |
| Đối soát cuối ngày | Dò sao kê bằng tay, dễ nhầm | Khớp tự động theo mã đơn hàng |
| Phù hợp khi nào | Quầy ít khách, chủ luôn ngồi cạnh | Quầy đông, nhiều thu ngân, chủ không ở quầy |
QR tĩnh không xấu, nếu chủ cửa hàng ngồi canh app và quầy ít đơn thì dùng tạm được. Khi quầy vượt 20–30 bill chuyển khoản mỗi ngày thì rủi ro tích lại đủ lớn để đáng đầu tư vào QR động.
Màn hình thu ngân với MONA Pay
Thu ngân chỉ cần nhìn một màn hình, xanh là giao hàng, đỏ là chờ
Đây là luồng chuẩn khi phần mềm bán hàng nối vào MONA Pay. Thu ngân thao tác hoàn toàn, không cần hỏi chủ, không cần cầm điện thoại riêng.
Thu ngân chốt đơn trên phần mềm
Phần mềm tính tổng bill rồi sinh mã QR động đã điền đúng số tiền và mã đơn hàng. Khách quét mã, số tiền hiện sẵn trong app ngân hàng của khách, không thể sửa.
Tiền vào tài khoản, MONA Pay nhận thông báo từ ngân hàng
ACB báo biến động số dư cho MONA Pay ngay lúc đó. MONA Pay khớp với mã đơn rồi đẩy webhook về phần mềm. Toàn bộ quá trình mất 2–5 giây kể từ khi khách bấm xác nhận.
Màn hình thu ngân chuyển xanh, loa đọc số tiền
Phần mềm nhận webhook, hiện trạng thái “Đã thanh toán” màu xanh và kích loa thông báo đọc số tiền. Thu ngân nghe “Nhận 85.000 đồng” là biết chắc, không cần nhìn bill khách đưa. Xem thêm tại trang loa thông báo chuyển khoản.
Phần mềm tự in hóa đơn và đối soát
Đơn hàng tự đóng, máy in xuất hóa đơn. Cuối ngày danh sách giao dịch khớp theo mã đơn, không phải dò sao kê bằng tay.
Chi phí thực tế cho quầy thu ngân
Miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng, quán 40 bill chuyển khoản mỗi ngày tốn 99.000 đồng
MONA Pay không thu phần trăm trên số tiền ở bất kỳ gói nào. 85.000 đồng hay 8.500.000 đồng đều tính là 1 giao dịch.
- Phí %/giao dịch
- 0 đồng
- Gói miễn phí
- 500 giao dịch/tháng
- Gói Khởi nghiệp
- 99.000 đồng/tháng
- Trả năm
- 990.000 đồng/năm
Ví dụ tính tiền: quán có 40 bill chuyển khoản mỗi ngày
40 bill × 26 ngày làm việc ≈ 1.040 giao dịch mỗi tháng. Vượt mức miễn phí 500 giao dịch, dùng gói Khởi nghiệp 2.000 giao dịch với 99.000 đồng/tháng.
Nếu dùng cổng thanh toán hoặc ví thu phí theo phần trăm giá trị giao dịch (giả sử mức phí 1%), với doanh thu chuyển khoản 200.000.000 đồng/tháng thì phí % lên đến 2.000.000 đồng/tháng, gấp hơn 20 lần so với 99.000 đồng. Phí thực tế theo hợp đồng từng cổng, đây là ví dụ giả định để minh họa.
Cổng thanh toán và ví vẫn cần khi khách trả bằng thẻ quốc tế, thẻ tín dụng trả góp, hoặc số dư ví. MONA Pay phục vụ đúng phần thanh toán chuyển khoản nội địa qua QR, không cạnh tranh với thẻ quốc tế.
Khách đang dùng phần mềm hoặc hosting của The MONA Group thì dùng MONA Pay miễn phí hoàn toàn. Gói lớn hơn xem tại /bang-gia.
Nối vào phần mềm bán hàng đang dùng
Đang dùng KiotViet, Sapo hay phần mềm riêng, MONA Pay nối được
KiotViet
Đội MONA có hướng dẫn và lớp nối webhook cho KiotViet tại /cong-thanh-toan-kiotviet. Khi tiền vào tài khoản, MONA Pay đẩy webhook và KiotViet tự cập nhật trạng thái đơn.
Sapo
Tương tự với Sapo, xem tại /cong-thanh-toan-sapo. Thu ngân in QR động từ Sapo, MONA Pay xác nhận tự động khi tiền về.
Phần mềm bán hàng khác
Phần mềm nào nhận được webhook đều nối được theo tài liệu tại /docs. Đội MONA viết lớp nối cho anh chị nếu không có người kỹ thuật.
Chưa có phần mềm, MONA làm theo yêu cầu
The MONA Group làm phần mềm POS, quản lý bán hàng, F&B theo đúng quy trình riêng của từng cửa hàng. MONA Pay nối sẵn vào lúc bàn giao. Gọi 1900 636 648 để được tư vấn.
Làm sao biết khách đã chuyển khoản thật hay dùng app tạo bill giả?
Cách duy nhất chắc chắn là đợi phần mềm báo xanh sau khi tự đọc biến động số dư từ ngân hàng. Nhìn bill khách đưa, dù có logo ngân hàng, dấu thành công, số giao dịch, vẫn không đủ vì app làm giả ngày càng tinh vi. Khi MONA Pay kết nối ACB, tiền chưa vào tài khoản thì màn hình thu ngân không bao giờ chuyển xanh.
Khách báo mạng lỗi, tiền chưa qua, cho khách đi hay giữ lại?
Nếu màn hình chưa xanh thì tiền chưa vào, giữ lại là đúng quy trình. Thực tế chuyển khoản qua app ngân hàng xảy ra trong vài giây, lỗi mạng làm chậm nhưng không làm mất giao dịch. Nếu khách chờ thêm 1–2 phút mà vẫn chưa có, anh chị có thể nhờ khách chụp màn hình lịch sử giao dịch trong app ngân hàng để kiểm tra, nhưng quyết định cuối cùng vẫn là đợi phần mềm xác nhận.
Cửa hàng đông khách, thu ngân có phải cầm điện thoại chủ để kiểm tra không?
Không. Đó là mục tiêu chính khi dùng QR động và MONA Pay. Thu ngân nhìn duy nhất màn hình POS: xanh là giao hàng, chưa xanh là chưa xong. Chủ không cần giao điện thoại cài app ngân hàng, không phải bắt máy giữa buổi họp.
Dùng mã QR tĩnh dán tại quầy có sợ khách sửa số tiền không?
Có rủi ro. QR tĩnh không chứa số tiền, khách tự nhập khi chuyển, có thể nhập thiếu hoặc cố tình nhập sai. QR động sinh ra cho từng bill đã điền sẵn đúng số tiền và mã đơn, khách chỉ bấm xác nhận, không sửa được.
KiotViet và Sapo có chống được bill chuyển khoản giả không?
Bản thân KiotViet và Sapo sinh được mã QR động, đó là bước tốt. Nhưng xác nhận thanh toán tự động cần tích hợp thêm API ngân hàng để đọc biến động số dư, phần mà MONA Pay đảm nhiệm. Khi nối MONA Pay vào, màn hình thu ngân trên KiotViet hoặc Sapo tự cập nhật trạng thái đã thanh toán mà không cần ai nhìn bill. Xem hướng dẫn tại /cong-thanh-toan-kiotviet và /cong-thanh-toan-sapo.
Loa thông báo nhận tiền nối vào phần mềm thế nào?
MONA Pay có trang hướng dẫn riêng tại /loa-thong-bao-chuyen-khoan. Khi webhook về phần mềm, phần mềm kích loa đọc số tiền, thu ngân nghe thấy là xong, không cần nhìn màn hình. Với quầy ồn ào như F&B thì loa là thứ đội MONA hay khuyên dùng thêm bên cạnh màn hình xanh.
Phí sử dụng MONA Pay tính thế nào cho quầy bán hàng?
Miễn phí 500 giao dịch tiền vào mỗi tháng, không hết hạn. Quán có 40 bill chuyển khoản mỗi ngày, tháng làm 26 ngày ≈ 1.040 giao dịch thì dùng gói Khởi nghiệp 99.000 đồng/tháng (hoặc 990.000 đồng/năm) cho 2.000 giao dịch. Không thu phần trăm trên số tiền ở bất kỳ gói nào. Xem đầy đủ tại /bang-gia.
Bắt đầu với MONA Pay
Nối ngân hàng hôm nay để đơn chuyển khoản tự xác nhận
Tạo tài khoản là dùng ngay, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Muốn thử trước thì sandbox tạo giao dịch tiền vào giả, không tốn tiền thật.