Ứng dụng MONA Pay · chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh
Quản lý chuỗi cửa hàng: biết ngay tiền của chi nhánh nào
Chuỗi cửa hàng dùng chung một tài khoản ngân hàng công ty vẫn tách được bill chuyển khoản về đúng chi nhánh, đúng quầy, nhờ MONA Pay cấp cho mỗi chi nhánh một tài khoản ảo hoặc một mã nội dung chuyển khoản riêng trên cùng một tài khoản ACB. Khách chuyển khoản xong, MONA Pay báo về đúng nhóm Telegram của chi nhánh đó trong vài giây. Quản lý vùng thấy được cả vùng mình phụ trách, chủ chuỗi thấy toàn bộ hệ thống. Dùng miễn phí đến 500 giao dịch mỗi tháng, không thu phần trăm trên doanh thu.
- 500 giao dịchmiễn phí mỗi tháng, đủ mọi tính năng
- Không thu %trên số tiền khách chuyển
- Tiền về thẳngtài khoản ngân hàng đứng tên bạn
- Từ 2022chạy tiền thật cho khách MONA
Chuyện đội MONA gặp ở chuỗi bán lẻ
Một tài khoản, tám chi nhánh, ba trăm bill mỗi ngày
Câu hỏi lặp đi lặp lại ở mọi chuỗi cửa hàng đội MONA từng làm phần mềm: bill chuyển khoản vừa báo vào là của chi nhánh nào, quầy nào, ca nào? Tài khoản ngân hàng chỉ có một, còn người cần biết ngay lúc đó có rất nhiều: tám thu ngân, tám quản lý chi nhánh, một kế toán tổng ngồi ở văn phòng chính.
Thu ngân gọi điện hỏi chủ chuỗi giữa giờ cao điểm
Khách đưa màn hình chuyển khoản thành công, thu ngân không có quyền xem tài khoản công ty nên phải gọi hoặc nhắn cho chủ chuỗi kiểm tra giúp. Chủ chuỗi có khi đang ở chi nhánh khác, đang họp, hoặc đang nghỉ nếu là ca tối muộn. Khách đứng chờ, hàng phía sau xếp dài thêm từng phút.
Kế toán tổng dò sao kê không biết tiền của chi nhánh nào
Cuối ngày sao kê ngân hàng đổ về một cục chung cho cả tám chi nhánh. Nội dung chuyển khoản do khách tự gõ nên không theo mẫu nào cả, có người ghi tên mình, có người ghi mã đơn, có người không ghi gì. Kế toán tổng phải đoán rồi hỏi lại từng chi nhánh mới chốt được doanh thu chuyển khoản trong ngày.
Giờ đông khách, thu ngân nới lỏng, fake bill lọt qua
Không đủ thời gian gọi xác nhận từng đơn nên thu ngân có xu hướng nhìn ảnh chụp bill rồi cho qua. Đây đúng là kẽ hở fake bill hay lách vào, vì ảnh chụp làm giả được còn thông báo báo có thật từ ngân hàng thì không ai giả được.
Cách MONA Pay tổ chức cho chuỗi nhiều chi nhánh
Một tài khoản ACB, tách theo chi nhánh bằng cách nào?
Chuỗi không cần mở thêm tài khoản ngân hàng cho từng chi nhánh. MONA Pay tách luồng tiền ngay trên một tài khoản ACB duy nhất, theo một trong hai cách dưới đây, và có thể dùng phối hợp cả hai.
| Cách tách | Mỗi chi nhánh một tài khoản ảo | Mỗi quầy một mã nội dung chuyển khoản |
|---|---|---|
| Cách khách chuyển khoản | Quét mã VietQR động MONA Pay sinh riêng cho chi nhánh, đã gắn sẵn số tài khoản ảo của chi nhánh đó | Quét mã VietQR có sẵn nội dung là mã quầy, khách không cần tự gõ tay |
| Độ chính xác khi nhận diện | Nhận diện theo số tài khoản ảo, không phụ thuộc khách có gõ đúng nội dung hay không | Nhận diện theo nội dung chuyển khoản, khách sửa hoặc xoá nội dung là bị lệch |
| Hợp với chuỗi nào | Chuỗi có nhiều chi nhánh cách xa nhau, mỗi chi nhánh cần tách bạch dòng tiền rõ ràng | Nhiều quầy thu ngân trong cùng một chi nhánh, ví dụ một siêu thị nhiều quầy tính tiền |
| Đối soát cuối ngày | Lọc theo tài khoản ảo là ra ngay doanh thu chuyển khoản của đúng chi nhánh | Lọc theo mã nội dung, cần đặt quy ước mã quầy rõ ràng ngay từ lúc mở quầy |
Hai cách đều dùng chung một tài khoản ACB, không phải mở thêm tài khoản ngân hàng nào khác. Chuỗi lớn thường trộn cả hai: tài khoản ảo cho từng chi nhánh, mã nội dung cho từng quầy trong chi nhánh đó.
Ai cần biết thì người đó thấy
Báo có về đúng nhóm Telegram của từng chi nhánh
Đội MONA thiết kế phần phân quyền này theo đúng cách một chuỗi cửa hàng vận hành thật: thu ngân chỉ cần biết tiền của quầy mình, quản lý vùng cần nhìn cả vùng, chủ chuỗi cần nhìn toàn bộ.
Mỗi chi nhánh một nhóm Telegram riêng
Chi nhánh nào có tin nhắn của chi nhánh đó: ngân hàng, số tài khoản ảo hoặc mã quầy, số tiền, thời gian. Thu ngân chi nhánh A không thấy được tin nhắn của chi nhánh B, vì đơn giản là không ở trong nhóm đó.
Quản lý vùng gộp nhiều chi nhánh vào một nhóm
Người phụ trách ba, bốn chi nhánh trong một quận được thêm vào nhóm Telegram gộp riêng, thấy hết báo có của cả vùng mình quản lý mà không cần xin quyền xem tài khoản ngân hàng của công ty.
Chủ chuỗi thấy toàn bộ, không phải xin quyền ai
Trên dashboard my.monapay.vn, chủ chuỗi lọc theo từng tài khoản ảo hoặc từng mã quầy để xem doanh thu chuyển khoản của bất kỳ chi nhánh nào, bất kỳ lúc nào, không phải gọi hỏi quản lý chi nhánh hay đợi kế toán tổng gửi báo cáo.
Cuối ngày, cuối ca
Đối soát theo từng chi nhánh, không dò sao kê chung
Kế toán tổng không còn phải mở một sao kê dài rồi tự chia ra tám phần. MONA Pay đã chia sẵn theo tài khoản ảo hoặc mã quầy, kế toán chỉ cần đối chiếu với số liệu bán hàng của phần mềm quản lý chuỗi.
| Chi nhánh | Số bill chuyển khoản | Tiền mặt | Chuyển khoản | Lệch |
|---|---|---|---|---|
| Chi nhánh Quận 1 | 42 | 3.200.000 đồng | 18.400.000 đồng | 0 đồng |
| Chi nhánh Quận 7 | 35 | 2.850.000 đồng | 15.100.000 đồng | 0 đồng |
| Chi nhánh Bình Thạnh | 28 | 1.900.000 đồng | 11.600.000 đồng | 50.000 đồng |
Cột lệch gần như luôn bằng 0 đồng cho phần chuyển khoản, vì mỗi bill đã khớp sẵn với đúng tài khoản ảo hoặc mã quầy ngay lúc tiền về. Phần lệch nếu có thường nằm ở tiền mặt, đúng việc của thủ quỹ, không còn là việc của kế toán tổng nữa.
Chi phí cho chuỗi nhiều chi nhánh
Chuỗi dùng nhiều giao dịch một tháng vẫn không mất phần trăm doanh thu
Một chuỗi tám chi nhánh, mỗi chi nhánh khoảng 300 bill chuyển khoản mỗi ngày, cộng lại rơi vào khoảng 9.000 giao dịch mỗi tháng. Gói Miễn phí 500 giao dịch không đủ cho quy mô này, chuỗi cần lên gói Doanh nghiệp.
- Phí phần trăm trên doanh thu
- 0 đồng
- 9.000 giao dịch/tháng
- gói Doanh nghiệp
Doanh thu chuyển khoản của chuỗi tháng này là 2.000.000.000 đồng hay 4.000.000.000 đồng, mức phí gói Doanh nghiệp không đổi theo số tiền, chỉ tính theo số giao dịch. Đây là khác biệt rõ so với việc gắn máy quẹt thẻ hay cổng thanh toán cho từng chi nhánh, nơi phí thường tính theo phần trăm trên từng đồng khách trả. Xem bảng giá đầy đủ theo số giao dịch tại /bang-gia.
Chuỗi đang dùng web, phần mềm hay hosting của The MONA Group được dùng MONA Pay miễn phí hoàn toàn, không phân biệt số chi nhánh hay số giao dịch mỗi tháng.
Chuỗi 8 chi nhánh có phải mở 8 tài khoản ngân hàng không?
Không. Chỉ cần một tài khoản ACB đứng tên công ty. MONA Pay cấp cho mỗi chi nhánh một tài khoản ảo riêng, tiền vẫn về đúng tài khoản gốc của công ty, không phải mở thêm tài khoản ngân hàng thật nào khác.
Thu ngân chi nhánh A có xem được doanh thu chuyển khoản của chi nhánh B không?
Không, vì mỗi chi nhánh có một nhóm Telegram riêng, thu ngân chỉ được thêm vào nhóm của chi nhánh mình đang làm. Quản lý vùng thấy được nhiều chi nhánh trong vùng mình phụ trách, còn nhìn toàn bộ hệ thống thì chỉ chủ chuỗi mới có quyền đó trên dashboard.
Mã QR động có tránh được fake bill không?
Có, vì MONA Pay xác nhận dựa trên thông báo báo có thật từ ngân hàng, không dựa trên ảnh chụp màn hình. Ảnh chụp bill chuyển khoản làm giả được, còn tin nhắn báo có gửi từ ACB về hệ thống thì không giả được.
Chi nhánh mới mở thêm, có mất công cấu hình lại không?
Không mất nhiều công. Tạo thêm một tài khoản ảo hoặc một mã nội dung mới cho chi nhánh mới ngay trên dashboard my.monapay.vn, gắn vào nhóm Telegram mới lập cho chi nhánh đó, xong là dùng được, không phải cấu hình lại các chi nhánh cũ.
Phí dùng cho chuỗi nhiều giao dịch mỗi tháng tính thế nào?
Tính theo số giao dịch mỗi tháng, không tính theo doanh thu. Chuỗi khoảng 9.000 giao dịch một tháng dùng gói Doanh nghiệp, xem mức phí cụ thể theo từng bậc giao dịch tại /bang-gia. Không có gói nào thu phần trăm trên số tiền khách chuyển.
Kế toán tổng lấy báo cáo tổng hợp toàn chuỗi ở đâu?
Trên dashboard my.monapay.vn hoặc qua API, lọc theo từng tài khoản ảo hoặc từng mã quầy rồi cộng lại, hoặc dùng luôn danh sách tổng của toàn bộ tài khoản ACB. Việc lấy báo cáo này nằm trong gói dùng bình thường, kể cả gói Miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng, không tính thêm phí xem báo cáo.
Bắt đầu với MONA Pay
Nối ngân hàng hôm nay để đơn chuyển khoản tự xác nhận
Tạo tài khoản là dùng ngay, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Muốn thử trước thì sandbox tạo giao dịch tiền vào giả, không tốn tiền thật.