Ngành studio ảnh cưới · quay phim, chụp hình sự kiện
Phần mềm quản lý studio áo cưới thu cọc lịch chụp qua QR, tự khoá ngày
Mỗi hợp đồng chụp, mỗi đợt thanh toán có một mã VietQR động đúng số tiền. Khách quét mã bằng app ngân hàng bất kỳ, tiền vào tài khoản studio, ACB báo có cho MONA Pay, MONA Pay báo về phần mềm quản lý studio và nhóm Telegram của ê-kíp trong vài giây. Không cần lễ tân ngồi canh app ngân hàng, không nhầm ngày chụp cùng mức cọc, và việc này dùng miễn phí.
- 500 giao dịchmiễn phí mỗi tháng, đủ mọi tính năng
- Không thu %trên số tiền khách chuyển
- Tiền về thẳngtài khoản ngân hàng đứng tên bạn
- Từ 2022chạy tiền thật cho khách MONA
Chuyện đội MONA gặp ở studio ảnh cưới
Ba mốc thanh toán, ba lần lễ tân phải xin xác nhận
Đội MONA làm phần mềm cho không ít studio ảnh cưới và ê-kíp quay phim sự kiện, và hợp đồng chụp gần như luôn chia làm ba đợt. Mỗi đợt là một lần lễ tân hoặc thợ chụp phải dừng việc để hỏi xem tiền đã vào chưa.
Đợt 1, cọc giữ ngày: khách chuyển lúc 23 giờ, sáng mai mới biết
Khách chốt gói chụp và chuyển cọc giữ ngày ngay tối hôm đó, có khi là 23 giờ đêm. Lễ tân đã về, chủ studio ngủ, sáng hôm sau mới mở app ngân hàng kiểm tra. Ngày chụp đẹp mùa cưới cao điểm có khi đã bị khách khác chốt trước trong đêm.
Đợt 2, ngày chụp: thợ ngoại cảnh thu tiền bằng điện thoại của khách
Đi chụp xa tại Đà Lạt hay phim trường ngoại thành, thợ chụp thu tiếp đợt 2 ngay tại chỗ, nhiều khi chỉ nhìn ảnh chụp màn hình khách đưa. Không cách nào xác nhận ngay tiền đã vào tài khoản studio hay chưa, thợ vẫn phải giao file theo lời hứa của khách.
Đợt 3, giao album: kế toán dò sao kê mới dám phát hàng
Khách đến lấy album in và file gốc, lễ tân gọi điện hỏi kế toán đã nhận đủ tiền đợt cuối chưa. Kế toán đang bận việc khác, phải mở app ngân hàng dò từng dòng, khách đứng chờ ở quầy mất thêm mười, mười lăm phút.
Bảng mốc thanh toán
Một hợp đồng chụp, ba mốc tiền, ba việc cần làm
| Mốc thanh toán | Mức tiền thường gặp | Việc hệ thống tự làm khi tiền vào |
|---|---|---|
| Cọc giữ ngày | Khoảng 20% đến 30% giá trị hợp đồng | Khoá ngày chụp trên lịch chung, báo Telegram cho ê-kíp nhận lịch |
| Thanh toán ngày chụp | Khoảng 50% đến 70% giá trị hợp đồng | Mở khoá bước chọn ảnh và chỉnh sửa file gốc cho khách |
| Tất toán khi giao album | Phần còn lại của hợp đồng | Cho phép lễ tân phát album, in ấn, file cuối cho khách |
Ba mốc này thường bị tách rời khỏi phần mềm quản lý studio, nối MONA Pay vào là gắn được luôn từng đợt tiền với đúng bước công việc, không cần lễ tân nhớ tay.
Mùa cưới cao điểm
Giữ ngày chụp bằng tiền cọc, tránh hai cặp cùng đặt một ngày
Mùa cưới, các ngày đẹp trong tuần thường có nhiều cặp cùng hỏi lịch một lúc, studio giữ ngày cho ai trước vẫn là câu hỏi hay gây tranh cãi nếu chỉ ghi sổ bằng tay.
Mỗi ngày chụp trống có một mã VietQR cọc riêng
Khách xem lịch trống trên web hoặc được tư vấn viên gửi mã QR cọc giữ ngày, số tiền đã điền sẵn theo gói chụp đã chọn.
Cặp nào chuyển cọc trước, ACB báo có trước, ngày đó khoá cho cặp đó
ACB báo có cho MONA Pay ngay lúc tiền vào, không phân theo giờ tư vấn viên báo lên, nên hai cặp cùng hỏi một ngày vẫn phân định rõ ràng bằng đúng mốc thời gian ngân hàng ghi nhận.
Cặp đến sau nhận thông báo ngày đã kín, gợi ý ngày gần nhất còn trống
Phần mềm quản lý studio tự cập nhật lịch, tư vấn viên không cần gọi lại xin lỗi vì hệ thống đã báo ngay lúc khách đang xem lịch.
Giao album, tất toán
Phát file ảnh, album khi hệ thống xác nhận đã tất toán
Đợt thanh toán cuối nên gắn thẳng với việc mở khoá file, tránh tình trạng khách nhận đủ ảnh gốc rồi mới chuyển nốt tiền còn lại.
Chưa tất toán, file gốc và album vẫn khoá
Hệ thống chỉ hiện bản xem trước có đóng dấu mờ hoặc độ phân giải thấp cho khách chọn ảnh, chưa mở link tải file gốc hay lệnh in album.
Tiền tất toán vào, link tải và lệnh in tự mở trong vài giây
MONA Pay báo có, phần mềm quản lý studio đổi trạng thái hợp đồng sang đã tất toán, mở link tải file gốc và gửi lệnh in album cho bộ phận in ấn cùng lúc.
Lễ tân không cần gọi hỏi kế toán trước khi phát hàng
Nhìn trạng thái trên phần mềm hoặc tin Telegram là lễ tân biết ngay hợp đồng nào đã tất toán, phát album cho khách mà không phải đi hỏi vòng qua kế toán.
MONA Video dùng chính cách này
Dịch vụ quay chụp của MONA cũng thu tiền theo đúng luồng này
MONA Video, dịch vụ quay dựng video của The MONA Group tại mona.video, thu tiền đặt lịch quay và tất toán sản phẩm cuối theo đúng cách kể ở trên. Khách đặt lịch quay chuyển cọc qua mã QR, ê-kíp nhận thông báo lịch qua Telegram, và bản dựng cuối chỉ gửi cho khách khi tất toán xong.
Studio ảnh cưới hay ê-kíp quay phim sự kiện nào đang dùng phần mềm quản lý riêng cũng nối được theo tài liệu webhook. Chưa có người kỹ thuật thì đội MONA viết lớp nối, hoặc dùng đường không cần code là mã QR động cho từng đợt thanh toán và thông báo Telegram cho ê-kíp. Studio chưa có phần mềm quản lý riêng thì Mona.Software làm theo yêu cầu. Báo giá qua 1900 636 648.
Chi phí
Hợp đồng chia ba đợt vẫn không mất phần trăm ở đợt nào
- Phí phần trăm trên mỗi đợt cọc
- 0 đồng
- Gói miễn phí
- 500 giao dịch/tháng
MONA Pay miễn phí 0 đồng một tháng, không hết hạn, cho 500 giao dịch tiền vào mỗi tháng, và một hợp đồng chia ba đợt thanh toán được tính là ba giao dịch, không tính theo số tiền mỗi đợt. Giả sử studio ký 30 hợp đồng một tháng, mỗi hợp đồng ba đợt thanh toán, tổng cộng 90 giao dịch, vẫn nằm gọn trong hạn mức miễn phí 500 giao dịch. Nếu thu qua cổng thanh toán tính phí giả sử 1,5% trên số tiền, một hợp đồng 20.000.000 đồng đã mất khoảng 300.000 đồng chỉ riêng tiền phí. Studio nhiều hợp đồng hơn mức 500 giao dịch một tháng thì lên gói Khởi nghiệp 99.000 đồng một tháng, tính năm 990.000 đồng, cho 2.000 giao dịch một tháng. Nếu đang dùng web, phần mềm hay hosting của The MONA Group thì dùng MONA Pay miễn phí hoàn toàn.
Hỏi đáp
Chủ studio và ê-kíp quay chụp hay hỏi đội MONA
Chưa thấy câu của bạn? Gọi đội MONA1900 636 648Thợ chụp đi ngoại cảnh, không mang laptop, có xem được khách đã chuyển tiền chưa không?
Xem được qua nhóm Telegram của ê-kíp trên điện thoại, không cần mở app ngân hàng hay xin quyền xem số dư tài khoản của chủ studio. Tiền vừa vào là tin nhắn báo tên khách, số tiền, thời gian hiện ngay trên điện thoại thợ chụp.
Hai cặp cùng hỏi một ngày chụp đẹp trong mùa cưới cao điểm thì ai được giữ ngày?
Cặp nào chuyển cọc trước theo đúng mốc thời gian ngân hàng ghi nhận sẽ được khoá ngày đó. ACB báo có cho MONA Pay ngay lúc tiền vào, phần mềm quản lý studio cập nhật lịch ngay, không phân theo thứ tự tư vấn viên gọi báo lên.
Tiền cọc và tiền tất toán có nằm ở MONA Pay lúc nào không?
Không. MONA Pay không giữ tiền, không phải ví trung gian. Tiền vào thẳng tài khoản ACB đứng tên studio, sao kê ngân hàng là sổ cái thật. MONA Pay chỉ nhận thông báo từ ACB rồi báo về phần mềm và Telegram.
Khách chuyển thiếu tiền tất toán thì có phát được album không?
Không. Hệ thống chỉ chuyển sang trạng thái đã tất toán khi nhận đủ hoặc hơn số tiền còn lại của hợp đồng. Chuyển thiếu thì hợp đồng vẫn ở trạng thái chờ, phần mềm gửi lại mã QR cho phần còn thiếu.
Studio đang dùng phần mềm quản lý riêng có phải đổi sang phần mềm khác không?
Không cần. MONA Pay chỉ gửi thêm webhook báo có về đúng phần mềm đang dùng, miễn phần mềm có chỗ nhận webhook. Phần mềm chưa có tính năng này thì đội MONA viết lớp nối, theo tài liệu webhook.
Ngân hàng khác ACB thì studio có dùng được không?
ACB đang chạy trực tiếp, nối bằng 2 lần OTP trong dashboard. Ngân hàng khác đang mở dần, chưa có ngày cụ thể, xem trạng thái tại trang ngân hàng hỗ trợ. Khách vẫn dùng app ngân hàng bất kỳ để chuyển vào tài khoản ACB của studio.
Studio nhỏ, vài chục hợp đồng một tháng, chi phí sử dụng là bao nhiêu?
Miễn phí. MONA Pay tặng 500 giao dịch mỗi tháng, không thu phần trăm trên số tiền, đủ cho studio vài chục hợp đồng chia ba đợt thanh toán mà không tốn đồng nào. Xem thêm tại bảng giá.
Bắt đầu với MONA Pay
Nối ngân hàng hôm nay để đơn chuyển khoản tự xác nhận
Tạo tài khoản là dùng ngay, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Muốn thử trước thì sandbox tạo giao dịch tiền vào giả, không tốn tiền thật.