Ngành phân phối · cộng tác viên, affiliate, đại lý
Quản lý cộng tác viên: tự tính hoa hồng khi khách trả tiền
Mỗi cộng tác viên có một mã giới thiệu gắn với mã VietQR hoặc tài khoản ảo riêng của khách được giới thiệu. Khách chuyển khoản, ngân hàng báo có cho MONA Pay trong vài giây, MONA Pay báo về phần mềm quản lý cộng tác viên để tự ghi nhận hoa hồng, không cần kế toán dò Excel cuối tháng. Việc này dùng miễn phí.
- 500 giao dịchmiễn phí mỗi tháng, đủ mọi tính năng
- Không thu %trên số tiền khách chuyển
- Tiền về thẳngtài khoản ngân hàng đứng tên bạn
- Từ 2022chạy tiền thật cho khách MONA
Ca thật của MONA
MONA Cloud tính hoa hồng chia sẻ doanh thu bằng đúng cách này
MONA Cloud có chương trình chia sẻ doanh thu tại monacloud.vn/affiliate, và phần tính hoa hồng chạy trên chính nền MONA Pay đang bán cho khách khác. Cách làm kể ra đây, không nêu số người đang tham gia hay số tiền đã trả.
Người giới thiệu lấy một đường dẫn kèm mã riêng, gắn vào bài viết hoặc gửi thẳng cho người quen. Khi người được giới thiệu đăng ký qua đường dẫn đó rồi nạp tiền vào tài khoản MONA Cloud, hệ thống ghi nhận đúng khoản nạp đó gắn với đúng mã giới thiệu, không cần ai đối chiếu bằng tay. Hoa hồng được tính ngay trong ngày tiền nạp về, không đợi đến cuối tháng mới chốt sổ.
Cách MONA Pay làm
Tiền khách chuyển vào là hoa hồng tự ghi cho đúng người giới thiệu
Mỗi cộng tác viên có một mã giới thiệu riêng
Phần mềm quản lý cộng tác viên cấp mỗi người một mã hoặc đường dẫn riêng, gắn với mã VietQR hoặc tài khoản ảo của từng đơn hàng do người đó giới thiệu.
Khách chuyển khoản, tiền vào thẳng tài khoản doanh nghiệp
Khách quét mã QR đã gắn sẵn mã giới thiệu, chuyển khoản bằng app ngân hàng bất kỳ, không cần biết ai đang giới thiệu mình.
Ngân hàng báo có cho MONA Pay trong vài giây
Ngay lúc tiền vào tài khoản doanh nghiệp, kể cả nửa đêm hay cuối tuần, ACB báo cho MONA Pay biết giao dịch đó ngay lúc đó.
Webhook chạy về phần mềm, hoa hồng tự ghi cho đúng mã giới thiệu
MONA Pay gọi webhook kèm chữ ký HMAC-SHA256 về phần mềm quản lý cộng tác viên, phần mềm khớp mã giới thiệu rồi tự tính và ghi nhận hoa hồng, gửi thông báo cho cộng tác viên qua app hoặc Telegram.
Cách tính hoa hồng
Ba cách tính hoa hồng phổ biến, ví dụ giả định để dễ hình dung
| Cách tính | Ví dụ giả định | Lúc nào hoa hồng được ghi |
|---|---|---|
| Phần trăm một lần | Đơn 2.000.000 đồng, mức 10% thì hoa hồng là 200.000 đồng | Ngay khi khách chuyển khoản đơn đầu tiên |
| Phần trăm định kỳ | Khách gia hạn dịch vụ 500.000 đồng mỗi tháng, mức 10% thì mỗi lần gia hạn hoa hồng là 50.000 đồng | Mỗi lần khách chuyển khoản gia hạn, không chỉ lần đầu |
| Bậc thang theo doanh số | Tháng đầu mức 10%, vượt một mốc doanh số đã đặt trước thì mức tăng lên 15% cho phần vượt | Cuối kỳ tính lại theo tổng doanh số cộng tác viên đã giới thiệu |
Các mức phần trăm ở trên chỉ là ví dụ giả định để dễ hình dung cách tính, không phải mức chuẩn của thị trường hay của MONA. Từng doanh nghiệp tự đặt mức theo chính sách riêng.
Chống gian lận
Tự giới thiệu, trùng tài khoản, đơn hoàn: hệ thống xử lý sao?
Chương trình hoa hồng nào mở ra cũng có người tìm cách lách, phần mềm quản lý cộng tác viên nên có sẵn vài luật chặn cứng thay vì để nhân sự soi bằng mắt.
Tự giới thiệu chính mình
Cộng tác viên dùng mã của mình đăng ký tài khoản mới rồi tự nạp tiền để ăn hoa hồng. Hệ thống đối chiếu số điện thoại, thông tin tài khoản ngân hàng chuyển đến để chặn trường hợp trùng danh tính với chính người giới thiệu.
Trùng tài khoản, một khách được nhiều người nhận
Hai cộng tác viên cùng gửi mã giới thiệu cho một khách. Hệ thống chỉ ghi nhận theo mã giới thiệu gắn với đơn khách chuyển khoản trước tiên, mã gửi sau không tính hoa hồng cho đơn đó nữa.
Đơn hoàn tiền thì hoa hồng bị thu hồi
Khách được hoàn tiền vì huỷ dịch vụ, hệ thống tự trừ lại phần hoa hồng đã ghi nhận cho đơn đó, không để cộng tác viên nhận tiền cho đơn đã hoàn.
Giữ hoa hồng 30 ngày trước khi cho rút
Đây là luật MONA Cloud đang áp dụng cho chương trình chia sẻ doanh thu: hoa hồng ghi nhận xong vẫn giữ 30 ngày mới cho rút, đủ thời gian để phát hiện đơn hoàn hoặc gian lận trước khi tiền ra khỏi hệ thống.
Thuế thu nhập cá nhân
Hoa hồng từ 2.000.000 đồng một lần bị khấu trừ thuế 10%
Doanh nghiệp trả hoa hồng cho cộng tác viên không ký hợp đồng lao động cần lưu ý phần thuế trước khi cấu hình mức chi trả trong phần mềm.
Theo Điểm i Khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, tổ chức chi trả thu nhập cho cá nhân không ký hợp đồng lao động, mức chi trả từ 2.000.000 đồng một lần trở lên, phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10% trước khi trả cho người nhận.
Phần mềm quản lý cộng tác viên nên có mục cấu hình mốc này để tự trừ đúng luật, tránh chi sai rồi phải đòi lại. Mức khấu trừ và các trường hợp miễn trừ cụ thể, doanh nghiệp nên hỏi lại kế toán hoặc cơ quan thuế địa phương vì quy định có thể áp dụng khác nhau theo từng trường hợp thực tế.
Chi phí
Vài trăm cộng tác viên, mỗi tháng vài nghìn giao dịch vẫn không mất phần trăm
- Phí phần trăm trên tiền khách chuyển
- 0 đồng
- Gói miễn phí
- 500 giao dịch/tháng
MONA Pay miễn phí 0 đồng một tháng, không hết hạn, cho 500 giao dịch tiền vào mỗi tháng, tính theo số lần tiền vào chứ không tính theo số tiền mỗi lần. Đơn khách chuyển 200.000 đồng hay 20.000.000 đồng đều chỉ tính là một giao dịch, không thu phần trăm trên số tiền như một số dịch vụ trung gian khác. Doanh nghiệp nhiều cộng tác viên, phát sinh nhiều đơn hơn mức 500 giao dịch một tháng thì lên gói Khởi nghiệp 99.000 đồng một tháng, tính năm 990.000 đồng, cho 2.000 giao dịch một tháng. Nếu đang dùng web, phần mềm hay hosting của The MONA Group thì dùng MONA Pay miễn phí hoàn toàn.
Hỏi đáp
Chủ doanh nghiệp và kế toán trả hoa hồng hay hỏi đội MONA
Chưa thấy câu của bạn? Gọi đội MONA1900 636 648Cộng tác viên có xem được hoa hồng của mình theo thời gian thực không?
Có. Ngay khi khách chuyển khoản và ngân hàng báo có, phần mềm quản lý cộng tác viên ghi nhận hoa hồng và gửi thông báo cho cộng tác viên qua app hoặc Telegram, không phải đợi đến cuối tháng kế toán chốt sổ mới biết.
Tiền hoa hồng có nằm ở MONA Pay lúc nào không?
Không. MONA Pay không giữ tiền, không phải ví trung gian. Tiền khách chuyển vào thẳng tài khoản ACB đứng tên doanh nghiệp, MONA Pay chỉ nhận thông báo từ ACB rồi báo về phần mềm để tính hoa hồng.
Hoa hồng có bị tính thuế thu nhập cá nhân không?
Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, khoản chi trả từ 2.000.000 đồng một lần trở lên cho cá nhân không ký hợp đồng lao động phải khấu trừ thuế 10% trước khi trả. Doanh nghiệp nên hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế địa phương để áp đúng mức và đúng trường hợp.
Khách bị hoàn tiền sau khi cộng tác viên đã được ghi hoa hồng thì xử lý sao?
Hệ thống tự trừ lại phần hoa hồng đã ghi nhận cho đơn đó khi đơn hàng chuyển sang trạng thái hoàn tiền. Đây cũng là lý do nên giữ hoa hồng một khoảng thời gian, như MONA Cloud đang giữ 30 ngày, trước khi cho cộng tác viên rút.
Doanh nghiệp đang dùng phần mềm quản lý cộng tác viên khác có nối được không?
Có. Phần mềm nào nhận được webhook đều nối được, theo tài liệu webhook. Chưa có người kỹ thuật thì đội MONA viết lớp nối, hoặc dùng đường không cần code là mã QR động gắn mã giới thiệu và thông báo Telegram.
Ngân hàng khác ACB thì có dùng được cho chương trình cộng tác viên không?
ACB đang chạy trực tiếp, nối bằng 2 lần OTP trong dashboard. Ngân hàng khác đang mở dần, chưa có ngày cụ thể, xem trạng thái tại trang ngân hàng hỗ trợ. Khách chuyển khoản vẫn dùng app ngân hàng bất kỳ.
Chi phí sử dụng cho doanh nghiệp có vài trăm cộng tác viên là bao nhiêu?
MONA Pay miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng, không thu phần trăm trên số tiền khách chuyển. Vượt mức này thì lên gói Khởi nghiệp 99.000 đồng một tháng cho 2.000 giao dịch, xem thêm tại bảng giá.
Bắt đầu với MONA Pay
Nối ngân hàng hôm nay để đơn chuyển khoản tự xác nhận
Tạo tài khoản là dùng ngay, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Muốn thử trước thì sandbox tạo giao dịch tiền vào giả, không tốn tiền thật.