Quán karaoke · quán bida
Quản lý karaoke, bida: tính giờ, in QR, tiền vào là mở phòng
Khách báo nghỉ, phần mềm chốt tổng giờ chơi cộng tiền đồ uống, in bill kèm mã QR động điền sẵn đúng số tiền. Khách quét, chuyển khoản, MONA Pay báo có về quán trong 3 giây, thu ngân thấy tiền vào là biết đóng bill, mở phòng cho khách kế tiếp mà không cần mở app ngân hàng ra dò. Dùng miễn phí, không thu phần trăm trên doanh thu.
- 500 giao dịchmiễn phí mỗi tháng, đủ mọi tính năng
- Không thu %trên số tiền khách chuyển
- Tiền về thẳngtài khoản ngân hàng đứng tên bạn
- Từ 2022chạy tiền thật cho khách MONA
Chuyện thật ở quầy thu ngân
Bill tính giờ xong, QR in ra, còn xác nhận tiền vào lại là chuyện khác
Phần mềm quản lý quán karaoke, quán bida hiện nay tính giờ tốt, chia block 15 phút hay 30 phút cũng ra đúng số. Nhưng tính xong bill rồi vẫn còn một khâu hay bị bỏ quên: xác nhận khách đã chuyển khoản thật hay chưa.
Thu ngân đợi khách đưa điện thoại ra xem đã chuyển chưa
Khách quét mã QR tĩnh in sẵn trên bill, chuyển khoản xong đưa màn hình điện thoại cho thu ngân xem. Thu ngân liếc qua rồi tin, hoặc phải gọi lên cho chủ quán đang ở nhà mở app ngân hàng kiểm tra lại, khách đứng chờ ở quầy.
Giờ cao điểm cuối tuần, khách xếp hàng chờ thanh toán
Tối thứ bảy, nhiều phòng cùng trả bill một lúc, chỉ một quầy thu ngân xử lý. Khách chờ lâu dễ khó chịu, có nhóm bỏ đi luôn không thanh toán vì mất kiên nhẫn.
Ca đêm, chủ quán không thể thức canh app ngân hàng
Quán mở tới 23 giờ hoặc muộn hơn, chủ quán không thể ngồi cạnh điện thoại cả đêm để xác nhận từng khoản chuyển khoản của nhân viên báo lên. Có khoảng trống này là có chỗ cho gian lận len vào.
Nghi ngờ nhân viên tráo mã QR cá nhân
Mã QR tĩnh in cố định trên tờ bill có thể bị thay bằng mã QR khác nếu nhân viên muốn. Chủ quán khó phát hiện ngay, chỉ biết khi cuối tháng doanh thu không khớp với số lượt khách ra vào.
Mẫu bill tính giờ
Một bill tính giờ karaoke, bida trông như thế nào trước khi in QR
| Khoản | Cách tính | Ví dụ số tiền |
|---|---|---|
| Tiền giờ chơi | Theo block đã cài đặt, ví dụ block 30 phút, giá theo loại phòng hoặc loại bàn | 2 giờ 30 phút, đơn giá 120.000 đồng/giờ: 300.000 đồng |
| Đồ uống, đồ ăn gọi thêm | Cộng dồn theo từng lượt order trong lúc chơi | 2 chai nước, 1 đĩa trái cây: 150.000 đồng |
| Phụ thu giờ cao điểm hoặc lễ tết | Áp dụng theo khung giờ hoặc ngày đã cài sẵn trong phần mềm | Phụ thu 20%: 90.000 đồng |
| Tổng bill | Cộng toàn bộ các khoản trên | 540.000 đồng |
Khách báo nghỉ, phần mềm chốt bill như bảng trên rồi tạo mã QR động điền sẵn đúng 540.000 đồng, không phải mã QR tĩnh khách tự gõ số tiền.
Cách MONA Pay làm
Tiền vào là bill đóng, đèn phòng tắt, không ai cần đứng canh
Phần mềm tính giờ chốt bill, sinh mã QR động riêng cho từng bill
Khách báo nghỉ, phần mềm cộng tổng tiền giờ và tiền đồ uống, gọi MONA Pay tạo mã VietQR điền sẵn đúng số tiền và mã bill, in ra kèm hoá đơn.
Khách quét, chuyển khoản thẳng vào tài khoản quán
Không qua ví trung gian, không cần thu ngân thao tác gì thêm. Khách dùng app ngân hàng nào cũng quét được mã VietQR.
MONA Pay báo có về phần mềm trong 3 giây
Webhook có chữ ký HMAC-SHA256 đi thẳng vào phần mềm quản lý quán, phần mềm tự đóng dấu bill "đã thanh toán", mở phòng cho khách kế tiếp mà thu ngân không phải bấm xác nhận tay.
Mọi khoản chuyển khoản báo Telegram cho chủ quán
Song song với việc đóng bill trên phần mềm, MONA Pay bắn tin vào nhóm Telegram của chủ quán: số tiền, mã bill, giờ chuyển. Chủ quán ở nhà vẫn theo dõi được từng khoản tiền vào, kể cả ca đêm.
Ca riêng của ngành
Nhóm chia tiền, khách gọi thêm sau khi đã quét, trả một phần tiền mặt
Nhóm khách chia tiền, mỗi người chuyển một phần
Bill 540.000 đồng, năm người chia mỗi người 108.000 đồng, lần lượt quét cùng một mã QR hoặc mã QR chia sẵn theo phần. MONA Pay ghi nhận từng lượt chuyển khoản riêng, phần mềm cộng dồn tới khi đủ tổng tiền bill mới đóng.
Khách gọi thêm đồ uống sau khi đã thanh toán
Bill đã đóng, khách gọi thêm một chai nước trước khi ra về. Thu ngân mở bill phụ mới, tạo mã QR động riêng cho khoản phát sinh này, không phải huỷ bill cũ để cộng lại từ đầu.
Khách trả một phần tiền mặt, một phần chuyển khoản
Thu ngân nhập số tiền mặt đã nhận vào phần mềm, phần còn lại tạo mã QR đúng số tiền thiếu để khách chuyển khoản nốt. MONA Pay chỉ báo có phần chuyển khoản, phần tiền mặt do thu ngân tự ghi nhận như quy trình cũ.
Chống thất thoát ca đêm
Chủ quán không cần thức canh app ngân hàng vẫn biết tiền vào lúc nào
Đây là phần chủ quán quan tâm nhất khi ca đêm không có ai giám sát trực tiếp tại quầy.
Mọi khoản chuyển khoản đều báo Telegram, không phân biệt ca ngày hay ca đêm
Tin nhắn Telegram gửi ngay lúc tiền vào, kể cả 2 giờ sáng. Chủ quán xem lại lịch sử bất cứ lúc nào, đối chiếu với số lượt khách ra vào trong ca đó.
Mã QR động không thể tráo bằng mã cá nhân
Mã QR sinh ra từ phần mềm gắn liền với mã bill và tài khoản ngân hàng của quán, không phải tờ giấy in tĩnh có thể thay thế bằng mã khác. Nhân viên muốn gian lận phải sửa được cả phần mềm, khó hơn nhiều so với tráo một tờ giấy.
Cuối ca, đối chiếu số bill đóng với số tiền báo Telegram
Chủ quán so tổng số bill đã đóng trong ca với tổng số tiền báo về Telegram trong cùng khoảng thời gian. Lệch số là biết ngay ca đó có vấn đề, không cần đợi tổng kết cuối tháng mới phát hiện.
MONA Pay là API ngân hàng và dịch vụ xác nhận thanh toán tự động của The MONA Group, đọc báo có ngân hàng theo thời gian thực rồi báo về phần mềm và Telegram.
The MONA Group thành lập 2016, 14.000+ dự án, 85% khách quay lại, tổng đài 1900 636 648. Quán vài chục bill một ngày vẫn nằm gọn trong gói miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng.
Quán đang dùng phần mềm KiotViet, Sapo hay phần mềm tự viết thì nối MONA Pay được không?
Nối được, miễn phần mềm đọc được webhook. Xem tài liệu webhook để tự nối, hoặc quán không có người kỹ thuật thì đội MONA làm theo yêu cầu, gọi tổng đài 1900 636 648.
Mất mạng lúc khách thanh toán thì bill có bị treo không?
Khách vẫn chuyển khoản bình thường qua app ngân hàng vì đây là giao dịch giữa app ngân hàng của khách và tài khoản quán, không qua mạng nội bộ của quán. Khi phần mềm quán có mạng trở lại, MONA Pay gửi lại webhook báo có, tối đa 7 lần, bill tự đóng đúng trạng thái.
Nhóm khách chia tiền, mỗi người chuyển một phần thì phần mềm có cộng dồn đúng không?
Có. Mỗi lượt chuyển khoản được MONA Pay ghi nhận riêng theo mã bill, phần mềm cộng dồn tới khi đủ tổng tiền mới đóng bill. Thu ngân xem trên phần mềm biết còn thiếu bao nhiêu nếu nhóm chưa chuyển đủ.
Nhân viên có thể tráo mã QR để nhận tiền riêng không?
Khó, vì mã QR động sinh ra từ phần mềm gắn liền với tài khoản ngân hàng của quán và mã bill cụ thể, không phải tờ giấy in sẵn có thể thay bằng mã cá nhân. Chủ quán còn nhận được báo Telegram cho mọi khoản tiền vào để đối chiếu.
Chi phí dùng cho một quán karaoke hoặc quán bida là bao nhiêu?
MONA Pay miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng, không thu phần trăm trên doanh thu. Quán vài chục bill một ngày dùng đủ trong gói miễn phí, quán lớn hơn xem gói Khởi nghiệp tại trang bảng giá.
Quán chưa có phần mềm tính giờ, chỉ ghi sổ tay thì bắt đầu từ đâu?
Tạo tài khoản MONA Pay, nối tài khoản ACB của quán bằng 2 lần OTP, bật nhóm Telegram nhận báo có trước. Khi cần phần mềm tính giờ theo block riêng của quán, phụ thu giờ cao điểm hay tích hợp thêm điện phòng, đội MONA làm theo yêu cầu.
Bắt đầu với MONA Pay
Nối ngân hàng hôm nay để đơn chuyển khoản tự xác nhận
Tạo tài khoản là dùng ngay, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Muốn thử trước thì sandbox tạo giao dịch tiền vào giả, không tốn tiền thật.