Quỹ từ thiện · nhóm thiện nguyện
Quỹ từ thiện: công khai sao kê ngay lúc tiền vào
Quỹ từ thiện, nhóm thiện nguyện, nhà chùa hay nhà thờ đang vận động quyên góp thường công khai sao kê bằng cách tải file ngân hàng rồi đăng lên mạng theo đợt, nên luôn có khoảng trễ khiến người ủng hộ nghi ngại. MONA Pay đọc báo có từ ngân hàng ngay lúc người ủng hộ chuyển khoản, rồi báo về trang công khai của quỹ trong vài giây, không phải chờ tải sao kê cuối ngày. Dùng miễn phí cho 500 giao dịch mỗi tháng, tiền vẫn nằm nguyên trong tài khoản ngân hàng đứng tên quỹ.
- 500 giao dịchmiễn phí mỗi tháng, đủ mọi tính năng
- Không thu %trên số tiền khách chuyển
- Tiền về thẳngtài khoản ngân hàng đứng tên bạn
- Từ 2022chạy tiền thật cho khách MONA
Vì sao cần công khai theo thời gian thực
Sao kê công bố cuối đợt dễ bị nghi, từng giao dịch công khai ngay thì minh bạch từ đầu
Một quỹ công bố sao kê sau khi kết thúc đợt vận động thường gặp câu hỏi: vì sao không công khai sớm hơn, số liệu có bị chỉnh sửa trước khi đăng không. Câu hỏi này xuất hiện nhiều nhất ở những đợt vận động có số lượng người ủng hộ lớn.
Khi mỗi giao dịch được đưa lên trang công khai ngay lúc ngân hàng báo có, người ủng hộ nhìn thấy tên hoặc nội dung khoản đóng góp của mình xuất hiện trong khoảng 3 giây, và ai theo dõi trang cũng thấy đúng dòng đó cùng lúc, không ai chỉnh sửa được sau khi đã hiển thị.
Đây là điều đội MONA nhận ra khi làm việc với các tổ chức vận động quyên góp trong những năm gần đây: sự tin tưởng không đến từ việc số liệu đúng, mà đến từ việc số liệu xuất hiện đúng lúc, trước mắt tất cả mọi người, không qua khâu tổng hợp thủ công nào ở giữa.
Cách vận hành
Từ lúc người ủng hộ chuyển khoản đến lúc tên xuất hiện trên trang công khai
Quỹ mở tài khoản ngân hàng riêng cho đợt vận động
Theo quy định về vận động quyên góp, quỹ hoặc cá nhân đứng ra vận động cần một tài khoản ngân hàng riêng cho từng đợt, tách bạch với tài khoản chi tiêu thường ngày. Mở tài khoản mới thường mất khoảng 1 ngày làm việc tại quầy ngân hàng.
Người ủng hộ quét mã VietQR hoặc chuyển khoản theo số tài khoản công bố
Mã QR có thể điền sẵn nội dung để phân biệt các đợt vận động khác nhau nếu quỹ đang chạy song song nhiều chương trình.
MONA Pay nhận báo có từ ngân hàng trong 3 giây
Ngay khi khoản chuyển khoản hoàn tất, hệ thống ghi nhận số tiền, thời điểm và nội dung, không chờ đến cuối ngày hay cuối đợt.
Trang công khai của quỹ cập nhật ngay dòng giao dịch mới
Người ủng hộ và cộng đồng theo dõi thấy khoản đóng góp xuất hiện gần như tức thì, có thể tra cứu lại bằng tên hoặc nội dung chuyển khoản của chính mình.
Toàn bộ luồng này chạy tự động suốt 24 giờ mỗi ngày, quỹ không cần cử người ngồi canh app ngân hàng hay tổng hợp file Excel.
Pháp lý
Quy định về vận động, tiếp nhận và công khai các khoản đóng góp
Nghị định 93/2021/NĐ-CP quy định về vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện, có hiệu lực từ ngày 11 tháng 12 năm 2021, yêu cầu cá nhân hoặc tổ chức đứng ra vận động phải mở tài khoản riêng tại ngân hàng cho từng đợt, ghi chép đầy đủ quá trình thu chi và công khai trên phương tiện truyền thông.
Việc công khai từng giao dịch ngay khi tiền vào giúp quỹ đáp ứng đúng tinh thần của quy định này: minh bạch liên tục trong suốt đợt vận động, không dồn lại đến khi kết thúc mới công bố một lần. Quỹ vẫn giữ trách nhiệm lập báo cáo thu chi và báo cáo cơ quan nhà nước theo đúng quy định hiện hành, MONA Pay chỉ hỗ trợ phần ghi nhận và hiển thị giao dịch tiền vào theo thời gian thực.
Bảo vệ người ủng hộ
Công khai đúng mức, không lộ thông tin cá nhân của người chuyển khoản
Minh bạch với cộng đồng và bảo vệ thông tin cá nhân của người ủng hộ là hai việc cần làm cùng lúc, không đánh đổi lẫn nhau.
- Ẩn một phần số tài khoản người chuyển. Trang công khai chỉ hiển thị vài số cuối của số tài khoản gửi, đủ để đối chiếu mà không lộ toàn bộ thông tin ngân hàng của người ủng hộ.
- Hiện tên hoặc nội dung chuyển khoản theo lựa chọn của quỹ. Một số quỹ chọn hiện đầy đủ họ tên để tri ân công khai, một số chọn chỉ hiện nội dung chuyển khoản nếu người ủng hộ muốn giữ kín danh tính, tuỳ quy định nội bộ từng chương trình.
- Không hiển thị số điện thoại hay số căn cước. Những thông tin nhạy cảm này không xuất hiện trên báo có ngân hàng nên cũng không có trên trang công khai.
Quỹ chủ động quyết định mức độ công khai phù hợp với đối tượng người ủng hộ của mình, MONA Pay chỉ đưa dữ liệu giao dịch lên đúng khuôn hiển thị đã chọn.
Nhiều đợt vận động
Tách bạch nhiều chương trình quyên góp bằng mã nội dung riêng
Nhiều quỹ chạy song song nhiều chương trình trong cùng một năm, ví dụ đợt cứu trợ bão lũ và quỹ học bổng thường niên chạy cùng lúc trên cùng một tài khoản hoặc hai tài khoản khác nhau.
MONA Pay cho phép gắn mã nội dung riêng cho từng đợt vận động khi sinh mã VietQR, người ủng hộ quét đúng mã của đợt nào thì khoản đóng góp được ghi nhận vào đúng đợt đó trên trang công khai, không lẫn với chương trình khác. Khi một đợt kết thúc, quỹ chốt số liệu của riêng đợt đó để lập báo cáo, các đợt còn lại vẫn tiếp tục cập nhật bình thường.
Chi phí
Miễn phí cho quỹ và nhóm thiện nguyện
MONA Pay miễn phí 500 giao dịch tiền vào mỗi tháng, không hết hạn, đủ cho phần lớn đợt vận động của quỹ và nhóm thiện nguyện quy mô vừa và nhỏ.
- Không thu phần trăm trên số tiền quyên góp, một khoản 20.000 đồng hay 20.000.000 đồng đều tính là một giao dịch như nhau.
- Không phí giữ tiền, không phí rút tiền, vì tiền không đi qua MONA Pay mà nằm nguyên trong tài khoản ngân hàng đứng tên quỹ.
- Đợt vận động lớn, vượt 500 giao dịch một tháng, có gói Khởi nghiệp 99.000 đồng một tháng cho 2.000 giao dịch, xem chi tiết tại bảng giá.
Tổ chức từ thiện cần tư vấn thêm liên hệ tổng đài 1900 636 648, đội MONA hỗ trợ dựng trang công khai sao kê nếu quỹ chưa có sẵn website.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp về công khai sao kê từ thiện tự động
Chưa thấy câu của bạn? Gọi đội MONA1900 636 648Làm sao để nhúng sao kê ngân hàng lên website chiến dịch từ thiện?
MONA Pay đọc báo có từ tài khoản ngân hàng của quỹ rồi gửi dữ liệu qua webhook về website, website hiển thị thành bảng giao dịch công khai theo thời gian thực. Quỹ chưa có website thì đội MONA hỗ trợ dựng trang công khai riêng, liên hệ tổng đài 1900 636 648.
Quy định về sao kê từ thiện cá nhân hiện nay yêu cầu những gì?
Nghị định 93/2021/NĐ-CP yêu cầu cá nhân hoặc tổ chức vận động quyên góp mở tài khoản ngân hàng riêng cho từng đợt, ghi chép đầy đủ quá trình thu chi và công khai minh bạch trên phương tiện truyền thông, đồng thời báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
Có phần mềm nào tự xuất danh sách người ủng hộ ra Excel không cần nhập tay không?
MONA Pay ghi nhận từng giao dịch trên dashboard my.monapay.vn, quỹ tra cứu và xuất danh sách theo khoảng thời gian mà không cần tự gõ lại từ sao kê ngân hàng. Cần định dạng riêng cho báo cáo nội bộ, đội MONA làm theo yêu cầu.
Che tên, số tài khoản người chuyển trên trang công khai có đúng quy định không?
Được. Quỹ có thể chọn chỉ hiển thị vài số cuối của tài khoản người gửi và nội dung chuyển khoản, không bắt buộc phải công khai toàn bộ thông tin cá nhân. Cách hiển thị cụ thể do quỹ quyết định theo chính sách bảo vệ người ủng hộ của mình.
Tiền quyên góp có nằm ở MONA Pay lúc nào không?
Không. Tiền vào thẳng tài khoản ngân hàng đứng tên quỹ ngay khi người ủng hộ chuyển khoản, MONA Pay chỉ đọc thông báo giao dịch từ ngân hàng và hiển thị lên trang công khai, không giữ, không có quyền chuyển hay rút tiền.
Đợt vận động có lượng giao dịch rất lớn trong thời gian ngắn, hệ thống có xử lý kịp không?
Hệ thống ghi nhận từng giao dịch riêng lẻ ngay khi ngân hàng báo có, không phụ thuộc số lượng người truy cập trang công khai cùng lúc. Đợt vận động dự kiến lượng giao dịch rất lớn nên báo trước cho đội MONA qua tổng đài 1900 636 648 để chuẩn bị hạ tầng phù hợp.
Quỹ nhỏ, mới thành lập, chưa có nhiều kinh nghiệm kỹ thuật có dùng được không?
Được. Mở tài khoản MONA Pay, nối ngân hàng bằng xác thực OTP, gọi tổng đài 1900 636 648 để được hỗ trợ dựng trang công khai nếu quỹ chưa có website riêng. MONA Pay miễn phí cho 500 giao dịch mỗi tháng, không cần đội kỹ thuật vẫn vận hành được.
Bắt đầu với MONA Pay
Nối ngân hàng hôm nay để đơn chuyển khoản tự xác nhận
Tạo tài khoản là dùng ngay, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Muốn thử trước thì sandbox tạo giao dịch tiền vào giả, không tốn tiền thật.