Thu tiền theo tiến độ hợp đồng · phần mềm quản lý dự án
Thu tiền theo tiến độ hợp đồng: mỗi đợt tự gạch nợ
Hợp đồng 480.000.000 đồng chia 4 đợt theo mốc nghiệm thu, mỗi đợt có mã nội dung riêng và mã QR riêng để khách chuyển khoản. Tiền vào tài khoản, MONA Pay báo đúng đợt trong vài giây, phần mềm tự gạch nợ và báo PM mở giai đoạn tiếp theo, không cần chờ kế toán xác nhận bằng tay. Dùng miễn phí đến 500 giao dịch mỗi tháng.
- 500 giao dịchmiễn phí mỗi tháng, đủ mọi tính năng
- Không thu %trên số tiền khách chuyển
- Tiền về thẳngtài khoản ngân hàng đứng tên bạn
- Từ 2022chạy tiền thật cho khách MONA
Bảng mẫu lịch thanh toán
Hợp đồng 480 triệu, chia 4 đợt theo mốc nghiệm thu như thế nào?
Đây là mẫu lịch thanh toán đội MONA hay lập khi ký hợp đồng làm web hoặc phần mềm, agency và nhà thầu xây dựng cũng chia đợt theo cách tương tự, chỉ khác tên mốc nghiệm thu.
| Đợt | Mốc nghiệm thu | Tỷ lệ | Số tiền | Mã nội dung |
|---|---|---|---|---|
| Đợt 1 | Ký hợp đồng, tạm ứng khởi động | 30% | 144.000.000 đồng | HD123-D1 |
| Đợt 2 | Bàn giao thiết kế, khách duyệt giao diện | 30% | 144.000.000 đồng | HD123-D2 |
| Đợt 3 | Bàn giao bản chạy thử, khách nghiệm thu chức năng | 30% | 144.000.000 đồng | HD123-D3 |
| Đợt 4 | Bàn giao chính thức, hết bảo hành | 10% | 48.000.000 đồng | HD123-D4 |
Cách MONA Pay làm
Mỗi đợt một mã, tiền vào là đợt đó tự gạch
Kế toán tạo mã nội dung riêng cho từng đợt
Mã kiểu HD123-D2 gắn với đúng hợp đồng và đúng đợt thanh toán, không lẫn với đợt khác hay hợp đồng khác.
Hệ thống sinh mã QR động cho đợt sắp thu
QR đã điền sẵn số tiền và mã nội dung của đợt đó, khách chỉ quét và xác nhận, không tự gõ số tiền.
Khách chuyển khoản, tiền vào tài khoản doanh nghiệp
ACB báo biến động số dư cho MONA Pay ngay lúc đó, không qua trung gian giữ tiền.
MONA Pay khớp đúng mã đợt rồi gửi webhook về phần mềm
Phần mềm quản lý dự án hoặc ERP nhận webhook trong vài giây, tự động đổi trạng thái đợt đó từ “chờ thanh toán” sang “đã thu”.
PM nhận thông báo Telegram, mở khoá giai đoạn tiếp theo
Không cần hỏi kế toán tiền đã vào chưa, PM nhìn tin nhắn Telegram là biết được triển khai đợt tiếp theo hay chưa.
Chi phí
Hợp đồng tiền tỷ mất bao nhiêu nếu thu qua cổng thu phí phần trăm?
Nếu thu tiền qua cổng thanh toán hoặc ví thu phí theo phần trăm giá trị giao dịch, giả sử mức phí 1%, hợp đồng 480.000.000 đồng chia 4 đợt sẽ mất khoảng 4.800.000 đồng tiền phí cho riêng khoản thu này. Mức phí thật theo hợp đồng ký với từng cổng, đây là số giả định để minh hoạ.
MONA Pay không thu phí phần trăm trên số tiền. 4 đợt của hợp đồng này tính là 4 giao dịch, nằm gọn trong gói miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng nếu công ty không có nhiều hợp đồng cùng lúc.
Cổng thanh toán vẫn cần khi khách trả bằng thẻ tín dụng quốc tế hoặc trả góp, MONA Pay phục vụ đúng phần chuyển khoản nội địa theo hợp đồng.
Ba ngành dùng cách này
Xây dựng, phần mềm, agency chia đợt khác nhau ở mốc nghiệm thu
Xây dựng
Thanh toán theo khối lượng thi công đã nghiệm thu thực tế, thường giữ lại 5-10% làm bảo hành công trình đến khi hết thời gian bảo hành theo hợp đồng.
Phần mềm, web (IT)
Chia theo giai đoạn: tạm ứng khởi động, duyệt thiết kế, nghiệm thu bản chạy thử, bàn giao chính thức. Đây cũng là cách đội MONA chia đợt cho các dự án làm web và phần mềm.
Agency marketing
Chia theo chiến dịch hoặc theo tháng, thường có đợt cọc trước khi lên kế hoạch và đợt nghiệm thu sau khi báo cáo kết quả chiến dịch.
Lưu ý pháp lý và kế toán
Tiền về tài khoản doanh nghiệp giúp khớp chứng từ dễ hơn
Tiền chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản đứng tên doanh nghiệp, gắn đúng mã đợt, giúp kế toán hạch toán khoản 337 (thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng) khớp với chứng từ ngân hàng mà không phải dò từng dòng sao kê.
Với hợp đồng mua bán bất động sản hình thành trong tương lai, Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định lần đầu không thu quá 30% giá trị hợp đồng, tối đa 70% giá trị trước khi bàn giao, và bắt buộc thanh toán qua tài khoản ngân hàng để minh bạch dòng tiền. Đây là quy định riêng cho ngành bất động sản, không áp dụng cho hợp đồng phần mềm hay xây dựng thông thường.
Khách chuyển khoản ghi sai mã đợt thì phần mềm xử lý thế nào?
Giao dịch không khớp được mã đợt sẽ vào trạng thái chờ duyệt trên dashboard my.monapay.vn, kế toán xem chi tiết số tiền và thời gian chuyển để đối chiếu bằng tay, sau đó gán thủ công cho đúng đợt và hợp đồng.
Hợp đồng có nhiều đợt nhỏ lẻ tẻ theo tháng thì có tính riêng từng giao dịch không?
Có. Mỗi lần khách chuyển khoản là một giao dịch riêng, dù là đợt lớn theo hợp đồng hay khoản phát sinh nhỏ theo tháng. MONA Pay không thu phí phần trăm trên số tiền nên đợt lớn hay nhỏ đều tính chi phí như nhau.
Có tích hợp được vào phần mềm quản lý dự án tự xây dựng riêng không?
Được, theo tài liệu webhook. Phần mềm tự build hay ERP có sẵn đều nhận được webhook chuẩn, không có người kỹ thuật thì đội MONA viết lớp nối theo yêu cầu.
Nên giữ lại bao nhiêu phần trăm đến khi hoàn thành dự án?
Không có mức chung cho mọi ngành. Xây dựng thường giữ lại 5-10% làm bảo hành, dự án phần mềm tuỳ hợp đồng có thể giữ 10% đến khi hết thời gian bảo hành. Mức cụ thể do hai bên thoả thuận trong hợp đồng.
PM có thấy được tiền đã vào mà không cần quyền xem tài khoản ngân hàng không?
Có. PM chỉ nhận thông báo qua Telegram khi webhook báo đợt đã thu, không cần và không được cấp quyền xem số dư tài khoản ngân hàng của công ty. MONA Pay không giữ tiền, chỉ báo tin.
Phí sử dụng MONA Pay cho hợp đồng thu tiền tỷ tính thế nào?
Miễn phí 500 giao dịch tiền vào mỗi tháng, không thu phần trăm trên số tiền dù hợp đồng lớn hay nhỏ. Công ty có nhiều hợp đồng chạy song song, vượt mức miễn phí thì dùng gói Khởi nghiệp 99.000 đồng mỗi tháng cho 2.000 giao dịch.
Bắt đầu với MONA Pay
Nối ngân hàng hôm nay để đơn chuyển khoản tự xác nhận
Tạo tài khoản là dùng ngay, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Muốn thử trước thì sandbox tạo giao dịch tiền vào giả, không tốn tiền thật.