Phần mềm nha khoa · phòng khám
Phần mềm nha khoa: cọc lịch hẹn, thu trả góp tự báo có
Phần mềm quản lý nha khoa nối với MONA Pay giúp lễ tân biết ngay khách đã chuyển cọc lịch hẹn, không phải nhắn hỏi kế toán. Với ca niềng răng trả góp nhiều tháng, mỗi đợt góp có một mã VietQR riêng, khách quét là hệ thống tự gạch nợ trong vài giây, kế toán cuối tháng không phải dò từng dòng sao kê đối chiếu hàng trăm bệnh nhân. Dùng miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng, tiền vào thẳng tài khoản ngân hàng của phòng khám.
- 500 giao dịchmiễn phí mỗi tháng, đủ mọi tính năng
- Không thu %trên số tiền khách chuyển
- Tiền về thẳngtài khoản ngân hàng đứng tên bạn
- Từ 2022chạy tiền thật cho khách MONA
Ví dụ lịch trả góp
Niềng răng 36.000.000 đồng, trả trước 10.000.000, còn lại chia 24 tháng
Đây là ví dụ để hình dung cách chia đợt góp, phòng khám tự đặt giá và số tháng góp theo phác đồ điều trị thật của từng bệnh nhân.
- Tổng chi phí niềng răng
- 36.000.000 đồng
- Trả trước gắn mắc cài
- 10.000.000 đồng
- Số tháng góp còn lại
- 24 tháng
- Mỗi tháng khoảng
- 1.083.000 đồng
Bệnh nhân đóng 10.000.000 đồng ngay buổi gắn mắc cài, số còn lại 26.000.000 đồng chia đều cho 24 tháng, mỗi lần đến siết răng đóng khoảng 1.083.000 đồng. Mỗi đợt góp gắn với một mã VietQR riêng của đúng bệnh nhân và đúng tháng đó, khách quét đúng số tiền, phần mềm khớp tự động, không cộng nhầm sang bệnh nhân khác dù nhiều người cùng đóng một mức tiền gần giống nhau.
Nhắc góp trước ngày tái khám
Gửi mã QR trước lịch siết răng, khách đóng trước ở nhà
Hệ thống nhắc lịch trước 2 ngày
Đến gần ngày tái khám định kỳ, phần mềm quản lý nha khoa tự gửi tin nhắc lịch kèm mã VietQR của đúng đợt góp tháng đó qua Zalo hoặc SMS.
Bệnh nhân quét mã, đóng tiền trước ở nhà
Không cần chờ ra đến quầy lễ tân mới thanh toán, tiền vào tài khoản ngân hàng phòng khám ngay khi bệnh nhân quét mã, MONA Pay báo có trong vài giây.
Lễ tân thấy trạng thái đã đóng trước khi khách tới
Màn hình lễ tân hiện sẵn dòng đã thanh toán đợt này, khách đến chỉ việc vào phòng khám, không mất thời gian xử lý tiền bạc giữa lúc phòng chờ đông người.
Cách này giảm hẳn cảnh khách vừa quẹt thẻ vừa chờ lễ tân xác nhận trong lúc bác sĩ đã sẵn sàng, nhất là giờ cao điểm cuối tuần khi nhiều ca hẹn dồn vào cùng buổi.
Cọc lịch khám đầu
Giữ chỗ lịch hẹn đầu tiên bằng khoản cọc nhỏ
Trước khi tới đợt trả góp niềng răng, phòng khám thường thu một khoản cọc để giữ lịch khám tư vấn đầu tiên, tránh khách đặt hẹn rồi không tới làm trống giờ của bác sĩ.
Khách đặt lịch qua Fanpage hoặc Zalo, lễ tân gửi mã QR cọc khoảng 200.000 đến 500.000 đồng tuỳ chính sách từng phòng khám. Khách chuyển khoản xong, phần mềm nhận báo có ngay, lễ tân chốt lịch mà không phải nhắn hỏi kế toán còn ai chưa cọc. Cách vận hành chi tiết cho phần đặt lịch và giữ cọc xem tại trang đặt lịch có đặt cọc.
Ai chịu phí trả góp
Trả góp phòng khám tự thu và trả góp qua công ty tài chính khác nhau ở đâu
| Điều | Trả góp qua công ty tài chính, thẻ tín dụng | Trả góp phòng khám tự thu qua MONA Pay |
|---|---|---|
| Ai chịu phí | Phòng khám thường chịu phí chiết khấu cho bên cho vay, hoặc khách chịu lãi suất | Không phí phần trăm, phòng khám chỉ trả phí gói MONA Pay theo số giao dịch |
| Rủi ro chậm trả | Bên tài chính chịu rủi ro thu hồi nợ | Phòng khám tự theo dõi công nợ, tự nhắc bệnh nhân |
| Thời gian duyệt hồ sơ | Khách cần duyệt hồ sơ vay, có thể mất vài ngày | Không cần duyệt hồ sơ, đặt lịch là bắt đầu góp được |
| Phù hợp nhất | Ca điều trị giá trị lớn, khách muốn tách khoản vay riêng | Phần lớn ca niềng răng phổ thông, khách quen chuyển khoản |
Nhiều phòng khám dùng song song: ca giá trị lớn giới thiệu vay qua công ty tài chính, ca phổ thông cho khách tự góp thẳng với phòng khám qua MONA Pay để không mất phí chiết khấu.
Bệnh nhân trễ góp
Nhắc lịch sự khi bệnh nhân quên đóng đúng hạn
Trễ góp thường vì bệnh nhân quên chứ không phải cố tình bùng, cách nhắc cần lịch sự để không mất khách giữa đợt điều trị còn dở dang.
- Quá hạn 3 ngày: tin nhắn Zalo nhẹ nhàng nhắc lịch tái khám kèm sẵn mã QR đợt góp, không nhắc chuyện nợ nần.
- Quá hạn 7 ngày: lễ tân gọi điện hỏi thăm tình hình, xác nhận lại lịch tái khám, đồng thời hỏi có cần dời lịch không.
- Quá hạn kéo dài: bác sĩ trực tiếp trao đổi, vì niềng răng trễ siết ảnh hưởng đến tiến độ điều trị của chính bệnh nhân, không chỉ chuyện tiền.
Toàn bộ lịch sử đóng góp của từng bệnh nhân lưu trên phần mềm, phòng khám tra được ai đang trễ bao nhiêu ngày mà không cần lục sổ tay hay hỏi lại kế toán.
Chi phí
Miễn phí cho phòng khám vừa và nhỏ
MONA Pay miễn phí 500 giao dịch tiền vào mỗi tháng, không hết hạn, đủ cho phần lớn phòng khám nha khoa một đến hai chi nhánh.
- Không thu phần trăm trên số tiền thu được, một khoản cọc 300.000 đồng hay một đợt góp 30.000.000 đồng đều tính là một giao dịch như nhau.
- Phòng khám thu nhiều hơn 500 giao dịch một tháng thì có gói Khởi nghiệp 99.000 đồng một tháng cho 2.000 giao dịch, xem chi tiết tại bảng giá.
- Không phí giữ tiền, không phí rút tiền, vì tiền không đi qua MONA Pay mà vào thẳng tài khoản ngân hàng của phòng khám.
Cần báo giá phần mềm quản lý nha khoa trọn gói, gọi tổng đài 1900 636 648, MONA Pay đi kèm miễn phí khi dùng phần mềm do The MONA Group làm.
Phần mềm nha khoa nào có liên kết trực tiếp với ngân hàng không?
Phần mềm quản lý nha khoa nối với MONA Pay để đọc báo có từ ACB trực tiếp, xác thực 2 lần OTP là chạy. Tiền vào tài khoản ngân hàng của phòng khám, phần mềm tự gạch nợ theo mã đợt góp hoặc mã cọc lịch hẹn.
Khách chuyển khoản tiền cọc lịch hẹn mà kế toán đi vắng thì lễ tân làm sao xuất phiếu?
Không cần chờ kế toán. MONA Pay báo có ngay trong vài giây, màn hình lễ tân tự hiện trạng thái đã nhận cọc, lễ tân chốt lịch được ngay mà không phải nhắn hỏi ai.
Niềng răng trả góp mỗi tháng 1 đến 2 triệu, làm sao kế toán không bị rối khi dò sao kê cuối tháng?
Mỗi đợt góp của mỗi bệnh nhân gắn một mã VietQR riêng, khách quét đúng mã thì phần mềm khớp đúng người, đúng tháng, tự động. Kế toán cuối tháng chỉ cần xem báo cáo trên dashboard, không phải đối chiếu từng dòng sao kê bằng tay.
Có cách nào tự động gửi tin nhắc nợ trả góp kèm mã QR thanh toán cho khách không?
Có. Phần mềm quản lý nha khoa gửi tin nhắc lịch tái khám kèm mã VietQR của đúng đợt góp qua Zalo hoặc SMS, thường trước ngày hẹn khoảng 2 ngày, bệnh nhân đóng trước ở nhà cũng được.
Khách quên ghi mã bệnh nhân khi chuyển khoản trả góp, làm sao biết ai vừa chuyển?
Dùng mã VietQR động cho từng đợt góp thì khách không cần tự gõ nội dung, mã đã điền sẵn đúng số tiền và đúng mã hồ sơ, quét là xong, không còn tình huống quên ghi nội dung.
Phần mềm nào quản lý được hoa hồng cho bác sĩ ngay khi khách thanh toán xong đợt một?
Tính hoa hồng bác sĩ theo từng đợt thanh toán là tính năng nghiệp vụ của phần mềm quản lý nha khoa, MONA Pay cung cấp phần báo có tức thì để phần mềm ghi nhận đúng thời điểm tiền vào, việc tính hoa hồng cụ thể theo yêu cầu riêng thì đội MONA làm theo yêu cầu.
Cọc lịch hẹn nha khoa thường bao nhiêu tiền để khách không bùng lịch?
Không có mức chung, tuỳ chính sách từng phòng khám, phổ biến quanh mức 200.000 đến 500.000 đồng cho lịch tư vấn hoặc lịch khám đầu. Khoản cọc này không tính vào phí MONA Pay, chỉ tính là một giao dịch trong hạn mức miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng.
Bắt đầu với MONA Pay
Nối ngân hàng hôm nay để đơn chuyển khoản tự xác nhận
Tạo tài khoản là dùng ngay, miễn phí 500 giao dịch mỗi tháng. Muốn thử trước thì sandbox tạo giao dịch tiền vào giả, không tốn tiền thật.